Perakaunan dengan betul untuk perbelanjaan gaji adalah sebahagian besar tanggungjawab mana-mana jabatan perakaunan, dalam perniagaan di seluruh negara dan dunia. Rekod kewangan yang tepat diperlukan dalam beberapa situasi, seperti apabila melaporkan nombor perakaunan kepada agensi pengawalseliaan kewangan, memohon wang pemberian dan permohonan pinjaman. Mengekalkan rekod perbelanjaan yang tepat juga akan membantu pihak pengurusan membuat keputusan belanjawan yang berdaya maju dan akan membantu mendorong kitaran penyewaan. Walaupun sedikit orang berfikir tentang gaji sehinggalah akhirnya tiba, persiapan untuk gaji adalah pekerjaan sepenuh masa untuk orang lain.
Kumpulkan helaian masa atau rekod maklumat punch-in / punch-out dan masukkan ini ke dalam aplikasi perisian gaji. Ini juga termasuk permintaan untuk bayaran sakit / peribadi, bayaran percutian dan pelarasan masa. Pastikan bahawa lembaran masa diluluskan oleh pengurus yang sesuai sebelum masuk.
Catat rekod masa dua kali untuk memastikan ia munasabah dan tepat. Proses ini akan menolak sebarang kemungkinan penipuan jam waktu.
Dapatkan kelulusan pengurus akhir sebelum memotong cek dan menghantar EFT (Pemindahan Dana Elektronik) ke institusi perbankan.
Memotong cek dan membenarkan transaksi EFT.
Simpan rekod gaji dalam fail selama lima tahun dari pekerja dibayar masa.
Jejaki aktiviti semakan secara langsung, termasuk apabila mereka didepositkan ke dalam akaun pekerja, apabila ia membersihkan bank dan apabila anda mempunyai akses kepada imej elektronik cek yang dibersihkan. Simpan salinan cek yang telah dibersihkan di tangan.
