Kertas kerja adalah sebahagian daripada menjalankan perniagaan, dan proses pengambilan pekerja baru tidak terkecuali. Terdapat dokumen tertentu yang mesti diisi oleh pekerja baru, seperti borang pemotongan cukai dan kertas kerja deposit langsung. Semua borang yang diperlukan bersama-sama dengan apa-apa dokumen khusus syarikat hendaklah diisi oleh pekerja dan diproses dengan tepat pada masanya, idealnya pada hari pertama pekerja.
Kertas Kerja Pekerja Baru
Pekerja baru harus mengisi borang permohonan kerja - jika mereka belum melakukannya - menyenaraikan alamat lengkap mereka, nombor kenalan, maklumat hubungan kecemasan, rujukan dan semua pengalaman kerja terdahulu, bersama dengan persetujuan untuk pemeriksaan latar belakang dan persetujuan untuk ubat ujian. Kebanyakan pekerja melengkapkan permohonan dan menandatangani borang persetujuan semasa proses temu duga dan pengambilan pekerja, tetapi, jika tidak, sumber manusia memerlukan maklumat ini selesai dan diproses untuk fail kakitangan.
Borang Kerajaan
Kerajaan A.S. memerlukan beberapa borang untuk diisi bagi setiap pekerja baru. Borang I-9 mengesahkan identiti setiap orang yang diupah dan jika dia layak untuk bekerja di Amerika Syarikat. Borang ini mesti diselesaikan dan ditandatangani tidak lewat daripada hari pertama pekerjaan dan disimpan oleh majikan bersama dengan salinan kad keselamatan sosial pekerja. Borang W-4 memperincikan elaun pegangan pekerja untuk tujuan cukai pendapatan persekutuan. Pekerja mesti mengisi Borang W-4 baru jika perubahan elaun penahanan mereka berubah pada tahun ini.
Borang Sewa Baru Negeri
Semua majikan dikehendaki oleh undang-undang persekutuan untuk melaporkan setiap sewa baru - dalam masa 20 hari dari tarikh yang disewa - ke Pejabat Penguatkuasaan Sokongan Anak A.S.. Agensi negeri ini menentukan jika pekerja berhutang pembayaran sokongan anak. Pekerja baru boleh dilaporkan menggunakan salinan Borang W-4 atau borang syarikat yang menyenaraikan maklumat yang sama. Borang boleh dikemukakan secara elektronik atau melalui pos ke Direktori Negeri New Hires di negeri tempat kerja pekerja.
Borang Deposit Langsung
Borang deposit langsung hendaklah diisi dan bertukar menjadi jabatan perakaunan. Seorang pekerja perlu menyenaraikan namanya, alamat dan nombor akaun bank, dan melampirkan cek kosong untuk menerima deposit langsung dari gajinya.
Penerimaan Manual Pekerja / Buku Panduan
Pekerja baru perlu diberi salinan buku panduan dan manual keselamatan syarikat, jika berkenaan. Setiap pekerja hendaklah menandatangani dan membuat kertas kerja mengakui dia menerima dan mematuhi peraturan yang dinyatakan di dalam buku panduan. Bentuk-bentuk ini adalah penting, seperti buku panduan syarikat menyatakan semua peraturan syarikat, termasuk polisi dadah dan alkohol, dasar gangguan seksual, kod etika pekerja, klausa tidak keterangan dan tidak bersaing, dan maklumat syarikat berkaitan yang lain.
