Apabila anda mengupah seorang pekerja baru, beberapa bentuk mesti diselesaikan dan dikemukakan kepada undang-undang di Amerika Syarikat. Syarikat anda mungkin juga memerlukan pekerja baru untuk mengisi borang tambahan yang khusus kepada syarikat. Biasanya, borang-borang ini selesai pada awal hari pada hari kerja pertama pekerja.
W-4
A W-4 adalah dokumen cukai A.S. bahawa semua pekerja baru mesti mengisi. Ia menyenaraikan nombor Keselamatan Sosial pekerja dan pengecualian cukai. Borang membenarkan majikan menentukan jumlah wang cukai untuk menahan dari setiap gaji. Pekerja biasanya boleh menukar maklumat pengecualian mereka sepanjang kerjaya mereka dengan syarikat anda.
I-9
I-9 adalah satu lagi bentuk kerajaan yang mesti diselesaikan oleh pekerja baru. Ia mengesahkan keupayaan undang-undang pekerja untuk bekerja di Amerika Syarikat. Ia diperlukan oleh Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen Jabatan Keselamatan Dalam Negeri AS. Pekerja mesti mengemukakan maklumat asas termasuk nama, nombor Keselamatan Sosial dan status kewarganegaraan. Pekerja juga mesti membekalkan dokumentasi bersama-sama dengan borang ini untuk membuktikan mereka layak bekerja di Amerika Syarikat. Contoh dokumentasi termasuk pasport semasa, negeri yang dikeluarkan I.D. dan kad keselamatan sosial.
Borang Syarikat
Syarikat anda mungkin juga mempunyai borang untuk kakitangan mengisi dan mengemukakan pada hari pertama kerja mereka. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai buku panduan syarikat, dan borang untuk pekerja menandakan bahawa mereka telah membaca dan memahami semua dasar syarikat. Anda juga mungkin memerlukan pekerja untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan yang melarang pekerja daripada berkongsi maklumat syarikat sensitif dengan sesiapa di luar syarikat.
Borang Lain
Pelbagai bentuk lain mungkin diperlukan oleh syarikat anda juga. Ini termasuk borang pengakuan dasar dadah dan alkohol, bentuk gangguan seksual atau bentuk maklumat peribadi asas yang merangkumi nama pekerja, nombor telefon, alamat, tarikh lahir dan pasangan dan maklumat kanak-kanak. Pekerja mungkin juga perlu mengisi borang hubungan kecemasan supaya anda tahu siapa yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan di tempat kerja.
