Setiap organisasi mengikuti jalan yang berbeza dalam mencapai misinya, sambil berkongsi lima sifat yang meningkatkan peluang kejayaan. Semua pekerja dalam organisasi yang berkesan tahu peranan mereka dan apa yang diharapkan daripada mereka. Perancangan lanjutan adalah amalan rutin, dengan pasukan projek memberi tugas tertentu untuk dilaksanakan. Pada masa yang sama, pengurusan memantau pekerja dan memberikan maklum balas yang teratur mengenai prestasi mereka dengan baik, dengan insentif diberikan kepada mereka yang membezakan diri mereka.
Perancangan Awal
Perancangan pendahuluan adalah penting untuk keberkesanan. Ini bermaksud penetapan piawaian yang jelas, terukur dan boleh dicapai untuk membantu pekerja mencapai matlamat organisasi, mengikut ringkasan yang disiarkan oleh Pejabat Pengurusan Personel Pejabat A.S. atau OPM. Pekerja dipertanggungjawabkan untuk tugasan kerja utama dalam pelbagai peringkat projek. Agensi mengesyorkan melibatkan pekerja awal dalam proses perancangan, sehingga mereka memahami apa yang perlu dilakukan, mengapa hal itu harus dilakukan dan seberapa baik hal itu harus dilakukan.
Keutamaan Seimbang
Daripada pekerja yang terlalu sibuk dengan pelbagai tugas, organisasi yang cekap menjalankannya memecah mereka ke dalam tindakan yang boleh ditentukan dan meletakkan jalan peta untuk melaksanakannya. Ini adalah pendekatan yang dipromosikan oleh guru-guru organisasi seperti David Allen, yang Programnya Memenuhi Ini berfungsi untuk mengurangkan kelebihan maklumat di tempat kerja, majalah Time melaporkan pada bulan Mac 2007. Dengan alasan ini, syarikat akan mencapai kecekapan puncak dengan menentukan tugas mana yang benar-benar penting atau hanya periferi.
Pemantauan berterusan
Pemantauan berterusan pekerja diperlukan untuk menentukan sama ada mereka memenuhi jangkaan organisasi untuk prestasi mereka. Menurut ringkasan OPM, matlamat ini dicapai dengan memberikan maklum balas yang kerap kepada pekerja, yang dapat membandingkan kerja mereka dengan standard yang telah ditetapkan. Maklum balas yang kerap membolehkan organisasi untuk menangani prestasi yang tidak boleh diterima dengan lebih cepat, dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya. Sebaliknya, pengurusan juga boleh mengubah piawaian yang kelihatan bermasalah atau tidak realistik untuk dicapai, menurut ringkasan OPM.
Peranan Ditakrifkan
Sebaik sahaja projek bermula, setiap peserta mesti tahu tanggungjawab mereka untuk memastikan kejayaannya. Penduduk Millville, Pennsylvania mengikuti model ini dalam membentuk jawatankuasa untuk mengkaji masa depan kampung. Bekerjasama dengan kakitangan dari Pennsylvania State University's Cooperative Extension Service, jawatankuasa itu memecah pasukan yang bertanggungjawab untuk tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas ini termasuk penggalangan dana, penentuan tujuan, dan pendidikan awam mengenai kerja jawatankuasa. Setiap pasukan kemudiannya perlu membuat laporan kemajuan sendiri.
Pengiktirafan Pekerja
Tiada organisasi yang boleh berkembang tanpa memberi ganjaran kepada pekerja yang menyumbang secara kolektif dan individu ke misi mereka. Pengiktirafan sedemikian adalah sebahagian daripada pengalaman kerja harian, dan berpunca dari idea bahawa semua tingkah laku mempunyai kesan positif dan negatif, menurut ringkasan OPM. Syarikat-syarikat memberi ganjaran prestasi cemerlang melalui insentif seperti wang tunai, barang masa dan barangan bukan kewangan. Sistem ganjaran juga boleh mengiktiraf pelbagai sumbangan, dari cadangan kepada pencapaian kumpulan, mengikut ringkasan.
