Lencana pengenalan boleh meningkatkan keselamatan bagi peserta pada acara besar atau pekerja di syarikat yang lebih besar. Jika anda perlu membuat banyak lencana sekaligus untuk acara, atau jika anda mencetak lencana secara individu untuk pekerja baru, membuat kerja anda lebih mudah dengan menggunakan templat lencana. Tambah maklumat yang diperlukan untuk lencana, tambah gambar individu dan kemudian cetak lencana pada helaian label anda.
Mewujudkan Templat
Cari templat label untuk label yang akan anda gunakan. Sebagai contoh, jika anda menggunakan label ID kawalan akses dari Avery, pergi ke tapaknya dan muat turun templat untuk label itu. Buka templat dalam Word dan klik "Dayakan Pengeditan." Anda juga boleh merangka jadual dalam Word dan simpan sebagai templat jika anda tidak dapat mencari satu untuk lencana anda. Jika anda melakukan ini, cetak jadual dengan garis besar dan letakkannya di atas helaian lencana anda untuk memastikan susun atur yang sesuai.
Mengimport Maklumat
Sekiranya maklumat peserta atau pekerja anda terkandung dalam program spreadsheet, seperti Excel, anda boleh mengimport maklumat yang diperlukan untuk lencana menggunakan Mail Merge. Mulakan gabungan mel dari tab Mailings. Pilih penjual label anda dan kemudian nombor templat label dari senarai. Untuk melihat garis besar label, klik tab "Label" dan "Lihat Gridlines." Pilih penerima untuk penggabungan mel anda, kemudian masukkan medan gabungan yang ingin anda gunakan pada lencana, seperti nama depan, nama belakang dan nombor ID pekerja. Klik "Kemas kini Label" untuk menambah medan gabungan untuk setiap lencana, kemudian klik "Hasil Preview" untuk mengisi medan.
Memformat Lencana
Untuk membuat lencana lebih menarik secara visual dan meningkatkan kegunaannya sebagai peranti keselamatan, format nama orang itu dalam huruf besar, tebal. Jadikan perubahan format anda dalam label pertama dan klik "Kemas kini Label" untuk memohon kepada semua lencana. Tambah penjenamaan syarikat kepada lencana dengan memasukkan logo syarikat di sepanjang bahagian bawah. Apabila anda memasukkan logo, tukar susun atur ke "Atas dan Bawah," letakkan logo di mana anda mahu dan kemas kini lencana. Pastikan semua maklumat itu sesuai dengan lencana tanpa terlalu sibuk atau tergelincir bersama. Lencana hendaklah mudah dibaca sekilas.
Menempatkan Gambar Orang
Gambar individu hendaklah dimasukkan satu persatu, dan label tidak boleh dikemas kini secara pukal selepas anda memulakan proses ini. Klik label, masukkan gambar, ubah susun aturnya, ubah saiznya dan letakkannya di sudut kiri atas atau di sepanjang tengah atas lencana. Pastikan gambar itu cukup besar untuk dilihat dari beberapa kaki jauhnya.
