Organisasi amal manfaat besar dan kecil daripada meminta penyokong kepada parti untuk tujuan. Mengurus kumpulan dana koktail membina kesedaran dan menimbulkan wang pada masa yang sama. Dari acara bar tunai kecil ke gala tahun ini, rancang pesta penggalangan dana anda untuk berjaya.
Untuk Tema atau Bukan Tema
Acara koktail amal datang dalam semua bentuk dan saiz. Bekerjasama dengan kakitangan dan sukarelawan anda untuk mengalihkan visi yang jelas untuk apa yang akan menjadi milik anda. Peristiwa-peristiwa tema boleh semudah hitam-ikat atau sebagai kompleks sebagai bola penyamaran. Pengumpulan dana berasaskan bar mungkin melibatkan citarasa wain, sampel bir, toast champagne atau bash penuh bar. Parti koktail percutian boleh menjadi tali leher hitam dengan topi Santa. Gala bertema musim panas boleh menggabungkan konsep parti teh Mad Hatter. Konsep anda menentukan apa jenis makanan, minuman dan hiburan yang anda ingin tawarkan, jadi anda boleh mengenal pasti penaja mana yang akan diteruskan.
Meminta Derma
Hati penggalangan dana adalah bertanya. Bergantung kepada jenis pesta koktail pengumpulan dana, anda akan meminta derma makanan, minuman, hiburan dan iklan. Jika anda ingin minum bir dan wain, pastikan anda meminta pembuat bir tempatan dan pembuat wain untuk menjadi rakan kongsi dalam acara ini dengan menyediakan sampel di dalamnya. Berjumpa dengan ahli muzik tentang menyumbang persembahan. Restoran tempatan kadang-kadang memberi contoh pada acara koktail sebagai sebahagian sumbangan, sebahagian pemasaran untuk perniagaan mereka. Media dan laman web pendekatan untuk melihat sama ada mereka akan dianggap sebagai penaja jenama acara ini sebagai pertukaran untuk membantu mempublikasikannya. Bergantung kepada undang-undang minuman keras di kawasan anda, pengedar minuman keras kadang-kadang mempunyai promosi yang membolehkan mereka menderma juga. Tanyakan kepada semua orang dan minta besar. Jika anda ditolak, terima kasih kepada penderma yang berpotensi untuk masa mereka dan beralih kepada penderma berpotensi yang akan datang.
Memesan Tempat
Jika organisasi atau badan amal anda tidak mempunyai ruang yang sesuai untuk mengadakan acara koktail, anda perlu mencari lokasi. Buat senarai tempat yang sesuai dan tanyakan kepada mereka jika mereka boleh menampung anda. Minta mereka derma atau kadar yang dikurangkan. Lokal yang unik seperti taman botani, bot pelancongan atau teater komuniti membantu mengembangkan minat untuk acara anda kerana mereka menawarkan cabutan mereka sendiri. Restoran dan kelab malam mungkin mempunyai bilik peribadi yang tersedia untuk anda. Banyak hotel masih mempunyai ballroom. Tetapi berhati-hatilah untuk memilih tempat yang merupakan saiz yang sesuai untuk bilangan orang yang anda harapkan untuk menghiburkan.
Anggaran dan Penetapan Harga
Sekarang anda telah menyumbangkan barangan dan perkhidmatan, anda boleh menentukan berapa banyak yang anda perlukan untuk menghabiskan makanan, minuman, hiasan dan pengiklanan tambahan. Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang jelas mengenai berapa harganya untuk makanan, minuman, tempat dan hiburan, tentukan berapa banyak yang akan anda belanjakan pada hiasan dan iklan, termasuk kos percetakan. Sebarkan jumlah semua ini dengan jumlah tiket yang anda yakin bahawa anda boleh menjual. Nombor yang terhasil ialah kos setiap orang yang hadir. Jika anda menjual tiket, anda perlu memikirkan menggandakan jumlah itu untuk menentukan harga tiket. Jika anda hanya melakukan bar tunai, nombor ini mungkin kos minuman purata anda. Faktor dalam jumlah yang anda harapkan untuk meningkatkan, trim belanjawan anda di mana-mana anda boleh dan memberi tumpuan untuk menjual acara anda.
Pemasaran dan Jual Tiket
Jika anda menjual tiket, tanyakan kepada kakitangan, sukarelawan dan penaja anda untuk semua tiket menjual kepada acara tersebut. Manfaatkan setiap pilihan kalendar komuniti percuma dalam talian dan cetak di seluruh komuniti anda. Jangkau media dan laman web di bandar anda dan minta mereka menyebut pengumpulan dana anda. Berikan tiket percuma sebagai promosi. Sediakan pelayar dan jika ada dalam bajet anda untuk berbuat demikian, beriklan sebanyak yang anda boleh.
