Apabila eksekutif tertinggi syarikat meluluskan pelan tahunan, proses pelaksanaan bermula. Pelaksanaan yang betul memerlukan semua anggota organisasi mengetahui apa yang diharapkan daripada mereka. Sekiranya rancangan tersebut dibina dengan betul, setiap jabatan akan dibekalkan dengan sumber manusia dan kewangan yang perlu untuk memenuhi objektif pelan. Pelaksanaan pelan itu bermula dari bahagian atas organisasi dan menapis ke setiap pekerja.
Pelaksanaan Bermakna Perubahan
Rancangan syarikat adalah pernyataan perubahan. Ia menerangkan perubahan kepada struktur organisasi, strategi perniagaan, tahap kakitangan, perbelanjaan belanjawan - walaupun dalam beberapa kes perubahan dalam produk yang ditawarkan syarikat atau pasaran syarikat itu berfungsi. Perubahan boleh mengganggu orang dalam organisasi. Pelaksanaan pelan yang berjaya melibatkan menjelaskan perubahan ini dengan cara yang logik sehingga sebab-sebab perubahan tersebut difahami.
Memindahkan Matlamat
Pelan syarikat itu akan merangkumi matlamat untuk setiap jabatan atau kawasan fungsian. Sesetengah matlamat akan menjadi kewangan, seperti kuota jualan untuk jabatan pemasaran. Yang lain akan lebih kualitatif, seperti menurunkan aduan pelanggan sebanyak 25 peratus. Mengkomunikasikan matlamat untuk setiap ketua jabatan - dan menimbulkan kerjasama penuh - mendapat pelan pelaksanaan untuk permulaan yang kuat. Setiap pengurus mesti melihat bagaimana mencapai matlamat individu sesuai dengan kejayaan keseluruhan syarikat.
Mengutamakan dan Menetapkan Tarikh Tertentu
Pengurus mestilah menentukan tugas jabatan mana yang perlu dicapai, memberi keutamaan kepada tugas-tugas ini dan menjadualkan tarikh tamat untuk setiap tugas selesai. Pelaksanaan yang berjaya menganggap arkitek pelan tahu apa yang setiap jabatan mampu mencapai dalam tempoh masa tertentu. Tarikh-tarikh yang tidak realistik menyebabkan kekecewaan dan akhirnya dapat mengurangkan produktiviti.
Menetapkan Tanggungjawab
Pelaksanaan rancangan itu memerlukan setiap orang - bukan hanya kakitangan peringkat pengurusan - dalam organisasi mengetahui tugasnya di bawah rancangan baru. Personel pengawas diberikan terlebih dahulu tujuan dan tanggung jawab, kemudian memecah mereka menjadi tanggung jawab untuk setiap orang yang melaporkan kepada mereka.
Kerjasama Jabatan
Sebuah syarikat adalah seperti mesin dengan banyak bahagian bergerak. Mereka semua mesti berfungsi dengan segerak agar mesin berfungsi dengan berkesan. Setiap jabatan dalam syarikat memerlukan input, maklumat dan usaha dari jabatan lain. Sebahagian daripada pelaksanaan pelan yang berjaya memastikan garis komunikasi terbuka di antara jabatan supaya mereka dapat menyelaraskan tanggungjawab dan tarikh yang sepatutnya, dan semangat kerja berpasukan dipupuk.
Mekanisme Pelaporan dan Gelombang Maklum Balas
Seperti yang diterangkan pada tahun ini, keputusan kewangan sebenar diukur berbanding dengan pelan tersebut. Variasi negatif dalam rancangan memerlukan perhatian segera sebelum masalah menjadi lebih buruk. Menganalisis mengapa variasi ini berlaku membolehkan pengurusan atasan untuk menyesuaikan strategi perniagaan, termasuk perbelanjaan, untuk mendapatkan semula syarikat pada landasan untuk mencapai pendapatan ramalan dan keuntungan.
