Memperkenalkan Sistem Perpustakaan Bersepadu (ILS) atau mengautomasikan perpustakaan, sebagai pustakawan sering memanggil prosedur, adalah proses yang mana sistem perancangan sumber bersepadu mengambil tempat kad atau jenis lain katalog tidak berkomputer, untuk menjejaki dan inventori koleksi perpustakaan. Merancang projek automasi dengan teliti adalah salah satu langkah yang paling penting dalam memastikan automasi perpustakaan berlaku dengan berkesan dan cekap.
Menilai keperluan kakitangan. Melaksanakan dan melaksanakan projek automasi memerlukan kerja tambahan dan mungkin memerlukan kakitangan tambahan. Jika jabatan perkhidmatan teknikal anda tidak mempunyai pengkatalogan pada kakitangan, anda mungkin perlu mengupah satu untuk tempoh projek, jika tidak secara kekal, untuk mengisi peranan pentadbir ILS.
Rancang belanjawan anda. Sebelum anda mula menyelidik sistem automasi, adalah idea yang baik untuk mengetahui berapa banyak yang anda perlu belanjakan pada automasi di tempat pertama. Tentukan jika anda perlu mengupah kakitangan baru, dan menentukan jenis pembelian tambahan yang perlu dibuat untuk berjaya mengotomatisasi perpustakaan anda. Kakitangan tambahan, komputer, kod bar, pengimbas kod bar dan bekalan katalog pelbagai adalah sebahagian dari perbelanjaan yang kadang-kadang diabaikan apabila perpustakaan memutuskan untuk mengotomatisasi koleksi mereka.
Sebaik sahaja anda tahu berapa banyak wang projek anda akan dikenakan, mulailah meneliti sistem automasi. Anda tidak lama lagi akan mengetahui bahawa terdapat sistem yang tersedia untuk memenuhi setiap julat harga dan saiz koleksi yang boleh dibayangkan.Mengetahui bajet anda, dan mempunyai idea mengenai ciri-ciri yang anda boleh dan tidak boleh hidup tanpa, akan membantu anda menghapuskan sebahagian besar sistem dan memberi tumpuan kepada orang-orang yang paling sesuai dengan keperluan anda. Bercakap dengan perpustakaan lain di kawasan anda dan mengetahui sistem apa yang telah mereka gunakan dan apa yang telah bekerja (dan apa yang tidak berfungsi) untuk mereka perlu dimasukkan dalam agenda penyelidikan anda.
Pilih sistem automasi yang sesuai dengan keperluan anda. Selepas meneliti sistem ILS dan selepas memutuskan beberapa finalis, hubungi vendor. Kebanyakan akan menawarkan versi percubaan ILS yang anda berminat untuk membeli. Ini akan menjadi sangat bermanfaat jika anda tidak boleh memutuskan mana sistem yang anda suka pada harga dan ciri sahaja. Keputusan akhir anda mestilah ILS yang berpatutan, memenuhi keperluan koleksi dan kakitangan anda, dan mudah digunakan.
Melatih kakitangan anda. Setelah anda membeli sistem automasi yang ingin anda laksanakan, dan telah memutuskan keperluan kakitangan anda, melatih individu yang bertanggungjawab untuk mengautomasikan cara menggunakan sistem baru. Banyak vendor menawarkan seminar latihan kelas, dan kebanyakan menawarkan tutorial dalam talian. Ambil kesempatan daripada apa sahaja alat latihan yang ditawarkan vendor. Sekiranya anda memilih sistem automasi yang digunakan oleh perpustakaan lain, semak untuk melihat sama ada mereka bersedia untuk membenarkan kakitangan anda untuk menyedari kakitangan mereka di tempat kerja, atau melihat jika mereka mempunyai kakitangan yang bersedia bekerja sebagai perunding yang anda tunjukkan ILS baru ke perpustakaan anda.
Petua
-
Kebanyakan negeri menawarkan dana bantuan untuk projek-projek automasi melalui Akta Perkhidmatan dan Teknologi Perpustakaan. Apabila merancang belanjawan anda, pertimbangkan untuk memohon bantuan untuk membantu memenuhi kos automasi. Termasuk perkhidmatan latihan dan perundingan dalam belanjawan anda. Memandangkan anda mempunyai kakitangan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dan memastikan mereka dilatih dengan betul akan sama pentingnya dengan memilih ILS yang betul.
