Pertubuhan konglomerat ialah syarikat yang mempunyai banyak aliran pendapatan daripada aktiviti perniagaan yang tidak berkaitan sepenuhnya. Carta organisasi adalah perwakilan visual hierarki syarikat, struktur pelaporan dan saluran komunikasi, dan nama pekerja, tajuk pekerjaan, dan tanggungjawab. Reka bentuk carta bergantung kepada jenis dan struktur organisasi; unit perniagaan yang berbeza dari organisasi konglomerat perlu diperlakukan sebagai entiti perniagaan yang berasingan dengan hanya eksekutif teratas yang disertakan pada setiap carta organisasi. Walaupun ada perisian perangkaan organisasi tertentu yang ada, ada kemungkinan untuk membina carta organisasi yang kelihatan profesional menggunakan Microsoft Word.
Arahan
Buka Microsoft Word dan klik pada tab Sisip. Klik pada tab Bentuk dan kemudian bentuk segi empat.
Bina segi empat tepat dengan mengklik di mana anda mahu memulakan kiri atas kotak dan sambil tetap memegang pengliker kiri pada mouse, seret persegi panjang ke ukuran yang anda inginkan.
Klik kanan pada segi empat tepat, dalam kotak drop down pilih pilihan Tambah Teks. Taip nama dan gelaran profesional peringkat tertinggi dalam organisasi konglomerat untuk memulakan struktur hierarki unit perniagaan pertama.
Klik tab Sisipkan diikuti dengan tab Shapes sekali lagi. Dalam kotak drop down, pilih pilihan garis asas dan lukiskan beberapa baris dengan cara yang sama dengan segi empat tepat dari segiempat tepat ke tahap kuasa yang seterusnya.
Tambah kotak tambahan yang diperlukan untuk melengkapkan lapisan pengurusan seterusnya. Ulangi langkah yang sama memasukkan segi empat tepat dengan teks dan menyambungkannya dengan garisan untuk seberapa banyak tahap otoritas organisasi anda perlu mewakili.
Petua
-
Pertimbangkan untuk menukar dokumen Word ke paparan landskap untuk membolehkan lebih lebar untuk melengkapkan struktur organisasi.
Mengisi segi empat dengan warna tertentu untuk mewakili setiap tahap kuasa membuat carta organisasi anda lebih profesional dan membolehkan perbandingan carta mudah antara unit perniagaan yang berlainan.
Untuk meningkatkan nilai dan keberkesanan carta organisasi anda, segi empat tepat boleh termasuk lebih daripada sekadar tajuk dan nama kerja; beberapa carta mendalam termasuk tanggungjawab pekerjaan, kebertanggungjawaban, dan pencapaian.
Dalam organisasi konglomerat yang besar, tidak perlu memasukkan nama dan jawatan setiap nama pekerja dalam carta organisasi; Sebaliknya, terutamanya untuk tahap pekerja yang paling rendah, anda boleh membuat tahap otoritas dengan hanya beberapa kotak dengan tajuk tugas generik.
Mulakan struktur hierarki anda kecil dan terkurung di bahagian atas untuk membolehkan ruang yang cukup untuk berkembang kerana carta anda semakin dekat untuk mewakili pekerja peringkat rendah.
Sekiranya carta organisasi anda perlu dicetak, anda mungkin perlu menggunakan kertas besar.
