Perakaunan pembinaan adalah proses yang mana rekod akauntan dan menjejaki semua data kewangan yang berkaitan dengan pembinaan projek yang diluluskan. Perakaunan pembinaan digunakan untuk membuat akaun dan membuat laporan bagi projek kediaman dan komersial.
Job Costing
Dalam kerja yang dikenakan, setiap kawasan atau item proses pembinaan diberikan jumlah yang dianggarkan yang dibandingkan dengan perbelanjaan sebenar apabila kemajuan sedang berjalan. Anggaran kos kerja biasanya diluluskan oleh bank dan pelabur sebelum memulakan pembinaan, jadi sangat penting untuk melihat perbelanjaan rapat. Overruns sering tidak dapat dielakkan, tetapi setiap usaha harus dibuat untuk memenuhi jumlah yang dianggarkan untuk setiap perbelanjaan.
Pinjaman Pembinaan
Jarang perniagaan mempunyai wang tunai untuk membiayai usaha pembinaannya. Kebanyakan perniagaan atau pelabur memohon pinjaman pembinaan untuk memudahkan aliran tunai. Cadangan disediakan untuk bank termasuk perkara-perkara seperti anggaran kos pekerjaan untuk pembinaan total, anggaran tarikh siap dan anggaran operasi selama dua tahun atau lebih selepas pembinaan selesai. Seorang pegawai pinjaman ingin mengetahui bahawa pembinaan adalah kos yang munasabah dan jumlah masa untuk disiapkan, dan perniagaan yang dicadangkan akan menghasilkan cukup wang untuk menampung kos pinjaman pembinaan serta biaya operasinya sendiri.
Apabila pinjaman diluluskan, akauntan projek menyerahkan invois ke bank kerana ia diterima daripada vendor. Bank meluluskan invois dan menyediakan wang yang cukup untuk menutupnya. Dalam kebanyakan kes, overruns kos melebihi jumlah tertentu mesti dibincangkan dan diluluskan oleh bank.
Pelepasan Lien
Kebanyakan kerja-kerja pembinaan adalah subkontrak, yang bermakna kontraktor utama yang bertanggungjawab dalam projek itu menyewa pasukan atau individu lain untuk melakukan kerja khusus. Bricklayers, tukang kayu, juruelektrik dan tukang paip semua contoh subkontraktor.
Apabila subkontraktor memberikan invois untuk pembayaran, akauntan projek juga mengumpul pelepasan lien. Pelepasan lien menyatakan bahawa kontraktor tidak akan meletakkan lien terhadap projek untuk kerja yang telah diselesaikannya, kerana dia dibayar untuk perkhidmatannya. Sekiranya kontraktor membeli bekalan daripada vendor lain, akauntan projek juga memerlukan pembebasan lien daripada vendor tersebut untuk memastikan bekalan telah dibayar oleh kontraktor.
Pengiktirafan Hasil
Pemaju mengenakan yuran untuk menguruskan projek pembinaan, dan Internal Revenue Service (IRS) telah menyediakan dua kaedah yang membolehkan pemaju mengenali yuran tersebut sebagai pendapatan.
Kaedah pertama ialah kaedah penyempurnaan peratusan. Dalam borang yang paling mudah, pemaju menyerahkan peratusan siap kepada projek pembinaan. Sebagai contoh, membandingkan jumlah keseluruhan anggaran yang dianggarkan kepada jumlah perbelanjaan yang ditanggung adalah satu cara untuk menentukan penyempurnaan peratusan. Sekiranya projek itu selesai 50 peratus, maka pemaju mesti mengenali 50 peratus daripada jumlah yuran yang akan diperolehi dalam projek itu, walaupun yuran belum dibayar.
Kaedah pengiktirafan lain adalah penyelesaian kontrak. Dalam kaedah ini pemaju tidak mengiktiraf apa-apa hasil sehingga projek selesai. Kaedah ini hanya digunakan dalam keadaan jarang yang digariskan oleh IRS (lihat Rujukan).
Perisian Perakaunan Pembinaan
Projek pembinaan boleh menghasilkan beratus atau ribuan invois setiap bulan. Kerana jumlah kertas kerja dan keperluan untuk sentiasa menjaga kos selaras dengan belanjawan, menggunakan perisian perakaunan pembinaan adalah cara yang paling berkesan dan tepat untuk mengesan dan melaporkan projek. Perisian perakaunan pembinaan menyediakan laporan pekerjaan yang membandingkan anggaran untuk perbelanjaan sebenar, dan juga menyediakan laporan yang menghitung penyempurnaan peratusan.
