Upah yang dibayar tidak akan meneruskan penyata pendapatan syarikat; ia meneruskan kunci kira-kira. Upah yang dibayar adalah akaun akruan, yang bermaksud bahawa syarikat telah menanggung perbelanjaan upah tetapi tidak membayar mereka pada tarikh pelaporan. Upah kena bayar dan akaun lain yang perlu dibayar dicatatkan dalam bahagian liabiliti semasa kunci kira-kira kerana ia bersifat jangka pendek.
Fakta
Syarikat membuat penyertaan gaji apabila pekerja tidak dibayar selama berjam-jam bekerja pada akhir tempoh perakaunan. Akaun akrual yang berkaitan termasuk cukai gaji yang dibayar, bonus dibayar dan komisen yang perlu dibayar. Sebagai contoh, jika syarikat membayar secara biweekly dan tempoh bayar terakhir berakhir pada hari Jumaat ketiga bulan itu, gaji tujuh hari atau lebih yang dijanjikan akan terakru apabila penyata perakaunan bulanan atau suku tahunan disediakan pada akhir bulan itu. Menurut AccountingTools, syarikat dengan pekerja yang bergaji terutamanya mengelakkan membuat penyertaan bayar gaji kerana gaji terakru beberapa pekerja setiap jam tidak mempunyai kesan material ke atas penyata kewangan.
Penyertaan Jurnal
Penyertaan jurnal asas adalah untuk mendebit (meningkatkan) perbelanjaan upah atau perbelanjaan perburuhan buruh pada penyata pendapatan dan kredit (peningkatan) akaun upah gaji. Sebagai contoh, jika pada akhir suku tahun pekerja telah bekerja selama lima hari dan tidak membayar kadar hariannya sebanyak $ 200, penyertaan perakaunan suku akhir akan mendebitkan perbelanjaan buruh dan gaji kredit yang dibayar oleh $ 1,000 ($ 200 x 5) setiap. Pada gaji yang akan datang, yang mungkin lima hari bekerja kemudian untuk gaji dua minggu secara berkala, penyertaan perakaunan akan mendebitkan perbelanjaan buruh sebanyak $ 1,000 ($ 200 x 5) untuk lima hari kerja tambahan, upah debit (penurunan) yang dibayar oleh $ 1,000 untuk membersihkan baki dari minggu sebelumnya, dan kredit (turun) tunai sebanyak $ 2,000 ($ 1,000 + $ 1,000) untuk mencatat gaji pekerja selama dua minggu.
Kepentingan
Penyata bayaran gaji untuk sementara menaikkan jumlah liabiliti semasa pada kunci kira-kira. Liabiliti semasa dan aset semasa dikurangkan sebaik sahaja syarikat membayar upah kerana upah gaji dan baki tunai dikurangkan secara serentak. Upah yang dibayar juga turut meningkatkan aliran tunai operasi kerana ia merupakan perbelanjaan bukan tunai. Sebagai contoh, jika pendapatan bersih adalah $ 200,000 dan upah yang dibayar adalah $ 20,000, aliran tunai operasi adalah sekurang-kurangnya $ 220,000 ($ 200,000 + $ 20,000). Kelayakan "sekurang-kurangnya" menunjukkan bahawa perbelanjaan bukan tunai yang lain, seperti cukai gaji dan bonus yang boleh dibayar, boleh menjejaskan aliran tunai operasi.
Pertimbangan: Pelarasan
Baki perbelanjaan upah pada penyata pendapatan adalah lebih rendah apabila syarikat lupa untuk menjelaskan upah yang terakru. Ini meningkatkan pendapatan operasi, mengurangkan cukai yang perlu dibayar dan meningkatkan pendapatan bersih. Kemasukan perakaunan menyesuaikan untuk membetulkan kesilapan ini adalah untuk mendebit perbelanjaan gaji dan upah kredit yang perlu dibayar dalam tempoh perakaunan seterusnya. Syarikat itu juga harus meminda kenyataan-kenyataan sebelumnya.
