Perabot pejabat terdiri daripada hiasan dan barangan lain yang menjadikan tempat kerja korporat siap untuk ditempatkan dan digunakan. Syarikat umumnya mengkaji perbelanjaan perabot mereka sebagai sebahagian daripada strategi hartanah, dengan memberi tumpuan kepada bagaimana untuk memberikan premis pekerjaan secara berkesan dan menjimatkan wang. Pengurus logistik dan pengurus premis umumnya menyelaraskan pembelian perabot pejabat.
Penyata pendapatan
Penyata pendapatan adalah laporan perakaunan yang menunjukkan sama ada syarikat memenangi persaingan ekonomi di pasaran. Laporan ini juga memberikan wawasan mengenai produk dan perkhidmatan yang penting secara strategik untuk kejayaan jangka panjang syarikat. Untuk mengira pendapatan bersih, akauntan kewangan tolak perbelanjaan daripada pendapatan. Perbelanjaan adalah caj yang dikenakan oleh organisasi melalui aktiviti operasinya. Contohnya termasuk kos bahan dan perbelanjaan umum, seperti penghantaran, insurans, sewa dan utiliti. Barang-barang bukan tunai, seperti perbelanjaan susutnilai, juga mengurangkan pendapatan bersih korporat. Melalui penyusutan penyusutan, syarikat memperuntukkan kos aset selama beberapa tahun. Pendapatan termasuk pendapatan daripada penjualan, komisen dan keuntungan dalam produk pelaburan jangka pendek, seperti saham dan bon.
Perabot pejabat
Perabot pejabat adalah item kunci kira-kira dan bukan perbelanjaan atau akaun hasil. Akibatnya, akauntan kewangan tidak melaporkan perabot pejabat pada penyata pendapatan.
Perakaunan
Untuk mencatatkan pembelian perabot pejabat, pemegang akaun korporat mendebit akaun perabot pejabat dan mengreditkan akaun pembayar-pembayar. Sekiranya pembelian adalah urus niaga tunai, pemegang buku mengkreditkan akaun tunai. Dalam istilah perakaunan, wang mengkredit, akaun aset, bermakna mengurangkan dana korporat. Penyertaan jurnal bertentangan adalah benar untuk jualan perabot: Debit akaun tunai dan kredit akaun perabot pejabat.
Laporan kewangan
Norma perakaunan memerlukan sebuah syarikat untuk merekodkan perabot pejabat sebagai aset jangka pendek atau jangka panjang, bergantung pada jangka waktu perabot yang berfungsi dalam operasi korporat. Aset jangka pendek adalah sumber yang boleh ditukar kepada syarikat dalam bentuk tunai dalam tempoh 12 bulan. Jika aksesori pejabat digunakan untuk kegunaan sementara, akauntan menunjukkan mereka sebagai aset semasa. Mereka merekodkan aksesori sebagai aset jangka panjang jika syarikat akan menggunakannya selama lebih dari setahun.
Pakar Insight
Pakar perakaunan dan pakar kewangan boleh memberi panduan dalam perkara pelaporan kewangan, terutamanya jika inventori perabot firma adalah luas. Pakar, seperti akauntan pengurusan yang disahkan dan akauntan awam yang disahkan, membantu syarikat melaporkan data yang tepat mengikut piawaian pengawalseliaan. Piawaian ini termasuk peraturan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S. dan prinsip perakaunan yang diterima umum.
Alat
Syarikat multinasional besar yang mempunyai inventori besar aksesori pejabat umumnya menggunakan alat teknologi canggih untuk menjejaki aksesori ini dan memastikan pelaporan yang tepat. Alat ini termasuk perisian sistem pengurusan pangkalan data, program pengurusan aset dan perisian pengurusan dokumen. Aplikasi lain termasuk perisian analisis kewangan dan perisian mendapatkan semula atau pencarian maklumat.
