Cara Memperkenalkan Kotak Cadangan

Kotak cadangan merupakan cara yang baik untuk pengurusan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara untuk meningkatkan pejabat dan perniagaan mereka. Banyak perniagaan mempunyai mereka, tetapi melaksanakan kotak cadangan dengan tepat boleh menjadi sedikit rumit. Untuk memastikan bahawa anda mendapat maklum balas yang baik melalui kotak cadangan, terdapat beberapa langkah yang boleh diambil.

Perkara yang anda perlukan

Mengunci kotak logam
Kertas
Penanda

Pilih kotak yang akan digunakan sebagai kotak cadangan. Sesetengah perniagaan hanya memotong celah ke dalam kotak kasut, tetapi sesuatu yang lebih tahan lama disyorkan. Kotak logam penguncian dengan pembukaan sempit adalah pilihan yang baik.

Pilih tempat yang baik untuk kotak, seperti kawasan lalu lintas tinggi yang tidak dipantau secara formal. Juga fikirkan sama ada anda ingin membuat kotak cadangan yang tersedia kepada orang awam dan juga pekerja anda.

Labelkan kotak menggunakan penanda. Anda juga boleh menutup kotak dengan kertas dan kemudian labelkannya untuk kelihatan lebih mesra.

Tanda-tanda pos berdekatan memberitahu orang ramai tentang apa itu dan menjemput mereka untuk memberi komen. Sesetengah orang berjalan betul melepasi kotak tanpa perasan ia ada di sana. Untuk keseronokan, buat beberapa tanda dengan kertas dan penanda, atau cetak sedikit keluar.

Umumkan kotak cadangan. Walaupun semua orang tahu apa kotak cadangan, dan bagaimana ia digunakan, secara rasmi mengumumkan ia akan membantu pekerja anda mula memikirkannya.

Pastikan tidak dikenali. Beritahu pekerja anda bahawa cadangan mereka akan diadakan dalam keyakinan yang ketat dan bahawa tidak ada yang akan cuba untuk mengetahui siapa yang mengatakan apa. Ini dapat membantu lebih banyak pekerja yang gementar yang bimbang bahawa mereka membuat cadangan yang tidak popular.

Janji bahawa semua cadangan akan dibaca oleh sekurang-kurangnya dua pengurus. Tiada siapa yang akan menghantar idea kepada kotak saran yang mereka rasa tidak diendahkan.

Ganjaran cadangan yang baik. Sekiranya seseorang menandatangani cadangan dan ia dilaksanakan, berikan mereka bonus atau hadiah. Ia mungkin bukan hadiah utama, tetapi ia menunjukkan bahawa syarikat menghargai idea-idea yang ditawarkan.

Siarkan cadangan di mana orang lain dapat melihatnya. Jika syarikat anda menghantar surat berita, menghantar senarai cadangan yang diterima, sama ada mereka lucu atau serius, boleh bersenang-senang. Ia boleh mewujudkan perasaan masyarakat di kalangan pekerja anda dan dapat mempromosikan perbincangan.