Kerja sukarela adalah murah hati, baik dan tidak mementingkan diri sendiri. Amal dan organisasi di seluruh negara sangat bergantung pada sifat sukarelawan untuk menjadikan program mereka lancar dan cekap. Walaupun ramai orang yang sukarela semata-mata kerana perasaan memberi kembali ia menyediakan, orang lain sukarela untuk tugasan sekolah, jam khidmat masyarakat atau untuk mendapatkan pengalaman dalam industri atau bidang tertentu. Para sukarelawan ini sering memerlukan surat bukti dari seorang pegawai di sebuah organisasi yang menyatakan jumlah jam bekerja sebagai sukarelawan. Sekiranya anda diminta untuk memberikan pernyataan jam bekerja atau sukarela, terdapat format mudah yang boleh anda gunakan.
Hitung bilangan jam sukarelawan yang telah bekerja dengan organisasi anda. Untuk tujuan ini, adalah sentiasa idea yang baik untuk mendapatkan helaian masuk / keluar harian untuk sukarelawan untuk mengesan masa yang telah mereka masukkan.
Tulis surat anda yang menunjukkan jam sukarelawan dengan memastikan ia pendek dan mudah. Nyatakan nama sukarelawan itu, kerangka waktu di mana dia bersikap sukarela dan jumlah jam yang dia sukarela semasa itu. Termasuk penerangan ringkas tentang jenis kerja sukarelawan yang disediakan pada masanya sebagai sukarelawan. Sebagai contoh, jika kerja sukarela adalah untuk perpustakaan, sertakan kenyataan singkat bahawa sukarelawan membaca kepada anak-anak semasa jam cerita atau dia menggantikan buku yang dibiarkan di atas meja atau dikembalikan oleh pengunjung perpustakaan.
Nyatakan nama organisasi anda dan tandatangani surat tersebut sebagai bukti bahawa sukarelawan anda bekerja berapa jam yang anda nyatakan dalam surat tersebut. Cetak surat di atas kertas dengan kepala surat organisasi anda dan sertakan nama dan tajuk anda dalam organisasi di bawah tandatangan anda.
