Merancang seorang pakar dalam bidang memberi anda peluang untuk mendapat manfaat daripada pengalaman dan kemahirannya yang lama. Walaupun anda mungkin tidak berpeluang untuk berjumpa dengan pakar dalam bidang pekerjaan atau kawasan tertentu, anda mungkin dapat menghubungi mereka melalui surat dan meminta nasihat. Untuk meningkatkan peluang bahawa surat anda dipenuhi dengan respons, berhati-hatilah ketika menulis surat-menyurat anda, buat yang jelas dan profesional.
Pilih pakar. Pilih seseorang yang merupakan pemimpin dalam industri yang anda cuba dapatkan pengetahuan, tetapi juga seseorang yang boleh diakses. Ini mungkin bermakna memilih pakar yang belum mendapat perhatian kerana orang ini lebih mudah untuk dihubungi daripada individu yang lebih terkenal.
Buka dengan salam. Mulailah surat anda dengan "Dear" yang sopan diikuti oleh nama penuh individu. Gunakan tajuk seperti "Encik" atau "Cik" untuk menambah formaliti kepada salam anda.
Perkenalkan diri anda dan jelaskan alasan anda untuk menulis secara ringkas dalam pengantar. Pastikan bahagian ini pendek, hanya memberitahu pakar maklumat paling asas mengenai diri anda. Hindari bertele-tele dalam ayat ini di semua kos, sebagai paragraf pengantar yang terlalu lama dapat mematikan sepenuhnya pembaca anda dan menyebabkannya meletakkan huruf itu.
Menimbulkan soalan khusus dalam perenggan kedua; datang terus dan katakan apa yang anda mahu. Dengan menimbulkan soalan khusus dan bukannya lebih umum, anda boleh memastikan bahawa maklumat yang anda terima sebagai respons adalah khusus yang anda cari.
Selesaikan dengan mengucapkan terima kasih. Ketahuilah dengan jelas kepada penerima surat berapa banyak anda menghargai dia meluangkan masa untuk membalas surat-menyurat anda, berpotensi meningkatkan peluang yang dia pilih untuk melakukannya.
Sediakan maklumat hubungan. Jangan bergantung pada penerima anda untuk melihat alamat pengembalian sampul surat untuk maklumat hubungan anda, tetapi sebaliknya memberinya terus kepadanya, meletakkan alamat anda bersama-sama dengan e-mel dan nombor telefon anda pada surat itu sendiri.
Tambah penutup yang sesuai dan tandakan nama anda. Gunakan "Yang Benar" atau "Yang Benar" yang biasa kerana ini sangat sesuai untuk orang yang anda tidak mempunyai hubungan sebelum ini.
