Pengurusan projek adalah mengenai membimbing projek-projek dari awal hingga selesai pada masa dan pada anggaran. Ia melibatkan penjadualan, belanjawan, menyelia ahli pasukan dan menyediakan laporan kemajuan kepada pelanggan dan pengurusan kanan. Analisis nilai yang diperoleh (EV) adalah alat pengukuran prestasi projek yang memberikan gambaran mengenai kawasan risiko projek, seperti jadual slippage. Indeks prestasi jadual (SPI) menunjukkan tingkat kemajuan projek dan merupakan nisbah pekerjaan yang dianggarkan yang dicapai untuk kerja yang dirancang, dinyatakan sebagai peratusan.
Dapatkan kos kerja yang dianggarkan yang dijadualkan (BCWS), juga dikenali sebagai nilai yang dirancang (PV). Ia adalah nilai anggaran kerja yang dijadualkan dalam tempoh tertentu. Maklumat ini biasanya dalam dokumen perancangan projek. Sebagai contoh, jika nilai yang dirancang untuk tiga bulan pertama tahun ini adalah $ 1 juta, $ 2 juta dan $ 3.5 juta, maka PV untuk suku pertama ialah $ 6.5 juta ($ 1 juta + $ 2 juta + $ 3.5 juta).
Catat kos kerja yang dianggarkan yang dilakukan (BCWP). Juga dikenali sebagai nilai yang diperolehi (EV), ia adalah nilai yang dianggarkan bagi kerja yang disiapkan dalam tempoh tertentu. Contohnya, jika nilai yang diperoleh untuk tiga bulan pertama adalah $ 0.8 juta, $ 1.2 juta dan $ 2.5 juta, maka EV untuk suku pertama adalah $ 4.5 juta ($ 0.8 juta + $ 1.2 juta + $ 2.5 juta). Perhatikan bahawa kos kerja yang dianggarkan tidak sama dengan kos sebenar kerja yang dilakukan. Kos sebenar mungkin berbeza daripada kos yang dianggarkan kerana pelbagai faktor, seperti kos mentah yang lebih tinggi atau rendah dan kos buruh.
Kira SPI. Ia sama dengan nilai yang diperoleh dibahagikan dengan nilai yang dirancang, atau EV dibahagikan dengan PV. Sebagai contoh, SPI untuk suku pertama adalah sekitar 0.69 ($ 4.5 juta / $ 6.5 juta). Ini bermakna projek itu adalah sekitar 69 peratus (0.69 X 100 untuk menukar kepada peratusan) pada jadual yang dianggarkan, atau kira-kira 31 peratus di belakang. Pengurusan dapat memeriksa sebab-sebab lag ini dan mengambil langkah-langkah, seperti mengalokasikan personil tambahan dan melaksanakan kontrol manajemen yang lebih ketat, untuk mendapatkan kembali proyek tersebut.
