Hari ini banyak penyiaran kerja berasal dari Internet, dan banyak penyenaraian pekerjaan menyatakan bahawa pemohon harus bertindak balas melalui e-mel. Pencari kerja yang digunakan untuk menulis surat liputan formal sering mengalami kesukaran menyesuaikan diri dengan sifat e-mel yang lebih kasual. Tetapi selagi anda mengikuti beberapa peraturan etika yang mudah, anda sepatutnya tidak mempunyai masalah menanggapi penyiaran kerja dengan e-mel. Prinsip asas proses pencarian kerja tetap sama, tidak peduli apa formatnya.
Baca pengeposan kerja secara keseluruhannya, kemudian membacanya sekali lagi dan membuat beberapa nota. Perhatikan kemahiran yang disenaraikan dalam penyenaraian kerja. Majikan biasanya menyenaraikan kemahiran pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu, jadi letakkan tumpuan khusus pada dua atau tiga pertama kemahiran pekerjaan yang disenaraikan.
Semak penyenaraian kerja untuk arahan khusus mengenai resume dan lampiran. Sesetengah penyenaraian menyatakan bahawa semua resume menjadi dalam format teks yang kaya, sementara yang lain membenarkan resume dalam format Word juga. Kadang penyenaraian pekerjaan akan menentukan bahawa resume disisipkan ke dalam e-mel, sementara yang lain membenarkan lampiran.Fahami apa yang dicari majikan sebelum anda bertindak balas.
Potong dan tampal alamat e-mel dari penyenaraian kerja ke baris "Ke:" dalam e-mel. Menggunakan potongan dan tampalan menghapus peluang bahawa anda akan mengetikkan alamat e-mel. Serlahkan alamat e-mel dengan tetikus anda, klik kanan dan pilih "Salin." Kemudian pergi ke barisan "Kepada:" e-mel, klik kanan dan pilih "Tampal."
Taip nama kedudukan dan penerbitan atau laman web di mana ia diiklankan dalam baris subjek e-mel. Contohnya jika anda bertindak balas kepada iklan untuk pengaturcara komputer dari LA Times, anda akan menaip "Re: Programmer Programmer dari 12 Disember LA Times."
Mulakan e-mel dengan menyatakan minat dalam kedudukan tersebut. Nyatakan bahawa anda ingin dipertimbangkan untuk kedudukan itu, dan pengalaman dan kelayakan anda menjadikan anda calon yang sangat baik. Namakan kemahiran kerja kritikal yang anda miliki, dengan menggunakan kemahiran kerja yang diingini dalam posting kerja sebagai panduan anda. Jangan mendakwa mempunyai kemahiran yang tidak anda lakukan, tetapi fokus pada kemahiran yang dicari oleh majikan.
Jemput majikan untuk melihat maklumat lanjut dengan mengkaji semula resume anda. Tunjukkan bahawa e-mel itu boleh disisipkan ke bahagian bawah e-mel, atau dilampirkan, bergantung kepada apa yang dipaparkan oleh tugas yang dipaparkan.
Tamatkan e-mel anda dengan mencadangkan majikan menghubungi anda untuk temuduga. Sediakan maklumat hubungan lengkap, termasuk nombor telefon dan alamat e-mel anda. Terima kasih kepada majikan untuk masa mereka, kemudian simpulkan dengan ucapan terima kasih yang ikhlas atau dengan ikhlas.
Lampirkan atau tampal resume seperti yang diarahkan ke posting kerja. Selesaikan seluruh e-mel anda beberapa kali sebelum menghantarnya.
