Apabila anda mendengar bahawa kedudukan baru mungkin dibuka di tempat kerja, dan ia kelihatan seperti peluang yang baik untuk anda, jangan tunggu sehingga syarikat mengiklankan pekerjaan itu. Tulis surat niat untuk memohon jawatan itu untuk menunjukkan cita-cita anda dan memberi diri anda peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan. Majikan anda mungkin merasa gembira bahawa anda ingin bergerak ke syarikat, melihat anda sebagai pekerja yang rajin dan setia.
Sasarkan kedudukan yang memanfaatkan kemahiran khusus anda, memohon untuk setiap kedudukan yang ada akan membuat anda kelihatan tidak fokus, seperti Therese Droste menulis di laman web Monster. Alamat surat kepada orang yang menjaga mengisi kedudukannya.
Perkenalkan diri anda dalam perenggan pertama seperti yang profesional seperti yang anda lakukan untuk kedudukan dengan syarikat lain, walaupun anda secara peribadi mengenali orang yang bertanggungjawab menyewa. Nyatakan kedudukan yang anda minati, dan mengapa anda merasakan anda sesuai. Namakan kedudukan yang sedang anda kerjakan untuk mengelakkan kekeliruan. Seseorang yang memohon dari luar boleh mempunyai nama yang sama, dan orang yang tidak mengenali anda secara peribadi boleh menyemak surat itu. Berikan penghargaan anda untuk peluang untuk bekerja untuk syarikat anda dalam perenggan pertama surat anda.
Gariskan kejayaan anda yang telah mempersiapkan anda untuk kedudukan baru. Berikan pencapaian baru-baru ini dalam syarikat serta pencapaian masa lalu yang penting. Jangan mengharapkan pembaca mengetahui kejayaan anda, walaupun anda rasa dia patut. Pembaca mungkin sibuk dan terganggu, dan memerlukan ringkasan jelas tentang bagaimana anda memberi manfaat kepada syarikat.
Tunjukkan pengetahuan dalaman anda tentang syarikat, dan bagaimana anda akan memberi manfaat kepada syarikat dengan pengetahuan ini. Berikan wawasan atau idea tentang bagaimana anda boleh meningkatkan amalan semasa syarikat, untuk memberikan rasa apa yang dapat anda capai. Sekiranya anda bekerja sebagai pembantu di jabatan pemasaran dan ingin naik, kongsi idea anda untuk kempen pemasaran baru. Jadilah seperti yang mungkin dalam bercakap tentang bagaimana anda akan mencapai matlamat anda dalam kedudukan baru.
Katakan kepada atasan anda bahawa anda menyerahkan surat itu, dan dengan berbuat demikian, nyatakan penghargaan anda atas peluang untuk bekerja dalam posisi sekarang. Walaupun anda tidak berpuas hati dengan kedudukannya, fokus pada apa yang anda suka tentangnya, dan apa yang anda hargai tentang bos anda. Cegah perasaan keras dari membangun apabila anda memohon promosi dengan menyatakan terima kasih anda dengan cara ini.
