Template invois membolehkan pemilik perniagaan untuk membuat bentuk perniagaan profesional tanpa perlu membuat borang dari awal. Malah templat template, bagaimanapun, boleh diubah suai untuk memenuhi keperluan perniagaan atau industri. Apabila anda memerlukan invois yang akan diubah, membuat permintaan dan menyusulnya secara bertulis adalah apa yang perlu anda lakukan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas salinan putih kosong
-
Pen atau pensil
-
Pencetak komputer
Cetak templat invois. Cetak salinan templat invois atau invois sampel pada lembaran putih kertas copier biasa.
Tandakan perubahan yang anda mahu dibuat pada borang template invois perniagaan. Letakkan garisan melalui item yang ingin dialih keluar dari borang. Untuk maklumat yang anda mahu diganti, lukiskan garis melalui maklumat dan tulis dalam teks atau maklumat yang anda mahu menggantikannya. Untuk memindahkan item, lukiskan garisan dengan anak panah yang menunjuk ke kawasan tempat item itu hendak pergi. Untuk menambah maklumat yang tidak ada sekarang, tulis maklumat di kawasan yang anda mahu.
Tulis surat lamaran atau memo. Surat itu perlu menjelaskan bahawa anda meminta perubahan kepada template invois perniagaan dan mengapa - supaya lebih sesuai dengan keperluan perniagaan anda, misalnya. Sertakan pernyataan yang mengatakan anda telah memasukkan salinan invois dengan pengeditan yang diminta ke surat atau invois.
Hantar surat atau memo bersama dengan versi templat yang disemak semula kepada perniagaan yang bertanggungjawab untuk membuat invois secara dalaman dalam perniagaan anda atau kepada perniagaan yang anda buat permintaan itu. Sebagai contoh, jika anda memerlukan pembekal untuk memasukkan nombor pesanan pada invois yang ia menyerahkan kepada anda untuk pembayaran (jadi akauntan anda dapat memadankan pesanan pembelian dengan perintah itu), maka anda boleh meminta ini dari pembeli atau jabatan perakaunan pembekal.
Petua
-
Jika anda mempunyai versi pemproses kata template template invois, anda boleh menggunakan fungsi "perubahan trek" untuk membuat pengeditan yang diminta pada versi elektronik. Anda boleh mencetak perubahan yang diminta atau menyerahkan versi yang disemak melalui e-mel. Jika anda menyerahkan borang melalui e-mel, maka anda boleh menulis e-mel yang menjelaskan dan meminta perubahan dan kemudian lampirkan versi yang disemak itu ke e-mel.
Dalam versi elektronik, anda boleh menggunakan ciri "komen" untuk memberikan maklumat lanjut mengenai permintaan dan mengapa ia dibuat.
