Invois QuickBooks secara automatik mencetak dua halaman apabila invois pelanggan mengandungi lebih banyak data daripada yang boleh muat pada satu halaman. Halaman kedua invois mempunyai header, footer dan format yang sama dengan yang pertama. Ini adalah bagaimana templat direka dalam perisian. Pengguna QuickBooks boleh membuat invois dua halaman yang konsisten dengan menggunakan ciri susun atur reka bentuk dalam QuickBooks.
Pilih "Senarai" kemudian "Urus Templat" dari bar menu. Tetingkap Templat akan muncul.
Sorot borang invois QuickBooks, sama ada produk atau perkhidmatan, bergantung pada perniagaan anda. Pilih butang "Templat" di bawah senarai borang, dan pilih "Edit Templat" dari pilihan yang dipaparkan. Tetingkap Penyesuaian Asas akan muncul.
Pilih "Pereka Tata Letak" di dalam kotak di sebelah kanan bawah skrin. Tetingkap Pereka Tata Letak akan muncul, memaparkan sebahagian dari invois yang telah anda pilih untuk diedit.
Pilih "Zum Keluar" di bahagian atas sebelah kanan skrin. Seluruh invois kini boleh dilihat, dengan bar penguasa di sepanjang bahagian atas, berukuran 8.5 inci, dan di sebelah kiri, berukuran 11 inci. Ini adalah saiz kertas invois.
Pilih "Margin" dan tukar margin bawah hingga 2 inci. Ini akan berkomunikasi kepada QuickBooks bahawa halaman itu berakhir pada titik ini, dan halaman baru akan bermula.
Tatal ke bawah untuk melihat bahagian bawah invois. Garis putik yang mengelilingi lajur akan menunjukkan bahagian cetakan halaman. Klik kanan kotak untuk lajur data, dan seret bahagian bawah lajur di atas garis putus-putus.
Klik kanan kotak untuk "Jumlah," "Dolar" dan "Data Sampel." Seret setiap ini tepat di atas garis putus-putus. Ini akan memastikan jumlah pelanggan dipaparkan pada halaman pertama dan kedua.
Pilih "OK" dan Pereka Tata Letak akan kembali ke Ubahsuaian Asas. Pilih "Cetak Pratonton" dan semak peletakan maklumat. Jika anda perlu membuat perubahan, kembali ke Designer Tata Letak. Jika tidak, pilih "OK." Invois dua halaman kini akan sedia untuk digunakan.
Petua
-
Buat invois ujian, masukkan maklumat pengebilan anda. Gunakan pratonton cetak untuk memeriksa perubahan tambahan. Untuk mencetak nombor halaman pada invois, edit template invois. Dari Pengubahsuaian Asas, pilih "Penyesuaian Tambahan." Pada tab Cetak, klik kotak untuk "Cetak halaman halaman pada borang dengan lebih daripada dua halaman."
