Sistem maklumat pengurusan (MIS) adalah kombinasi teratur orang, perkakasan, rangkaian komunikasi dan sumber data yang mengumpul, mengubah dan mengedarkan maklumat dalam organisasi. MIS membantu membuat keputusan dengan menyediakan maklumat tepat pada masanya, relevan dan tepat kepada pengurus. Komponen fizikal MIS termasuk perkakasan, perisian, pangkalan data, personel dan prosedur.
Perkakasan
Semua komponen fizikal sistem komputer mengarang perkakasan komputer. Komponen penting termasuk unit pemprosesan pusat, peranti input / output, unit penyimpanan dan peranti komunikasi. Komunikasi boleh melalui kabel serat optik atau rangkaian tanpa wayar.
Perisian
Perisian menyediakan antara muka antara pengguna dan sistem maklumat. Perisian boleh dibahagikan kepada dua jenis generik: perisian dan aplikasi sistem. Perisian sistem terdiri daripada sistem operasi, program utiliti dan program tujuan khas. Aplikasi dibangunkan untuk mencapai tugas tertentu. Bagi pengguna MIS, lebih penting untuk memahami perisian daripada perkakasan. Penyelenggaraan perisian boleh mengambil 50 hingga 70 peratus daripada semua aktiviti kakitangan dalam fungsi MIS. Apabila organisasi bergerak untuk melaksanakan sistem maklumat lanjut, perkakasan dan persekitaran perisian menjadi lebih kompleks.
Pangkalan data
Pangkalan data adalah koleksi terkawal dari data terorganisir. Kawalan pusat mengurangkan redundansi dan pertindihan data. Data disimpan dalam cara yang teratur dan berstruktur untuk memudahkan perkongsian dan meningkatkan ketersediaan kepada mereka yang memerlukannya. Pangkalan data meningkatkan kecekapan penyimpanan dengan menghilangkan fail berlebihan dan meningkatkan kecekapan pemprosesan dengan menyediakan semua data yang diperlukan dalam satu fail dan bukannya fail berasingan. Ini juga meningkatkan kecekapan pengambilan maklumat.
Prosedur
Tiga jenis prosedur diperlukan untuk MIS untuk beroperasi dengan berkesan: arahan pengguna, arahan untuk penyediaan input dan arahan pengendalian bagi anggota MIS yang mengekalkan MIS.
Kakitangan
Personel dalam fungsi MIS termasuk pengendali komputer, pengaturcara, penganalisis sistem dan pengurus. Keperluan sumber manusia harus dinilai dengan mempertimbangkan kedua-dua keperluan sistem sekarang dan pertumbuhan sistem masa hadapan. Kualiti kakitangan MIS adalah faktor utama dalam keberkesanannya. Pengurus MIS memerlukan kombinasi kemahiran pengurusan dan teknikal.
