Semak penandatangan, atau tandatangani tandatangan, adalah individu yang diberi kuasa untuk menandatangani cek untuk perniagaan, syarikat dan syarikat. Mereka bertanggungjawab untuk memastikan bahawa cek yang dikemukakan untuk tandatangan adalah sah dan disediakan menurut prosedur perakaunan organisasi mereka. Bergantung kepada struktur organisasi mereka, tandatangan penandatangan boleh menjadi pemilik perniagaan, penyelia perakaunan atau pegawai korporat. Walaupun syarikat besar boleh menyediakan cek dengan tandatangan bercetak, cek jumlah lebih besar daripada jumlah tertentu mungkin memerlukan tandatangan "hidup", atau beberapa tandatangan.
Cek Tandatangan: Meletakkan Nama Anda di Baris
Tandatangan penandatangan bertanggungjawab untuk mengesahkan bahawa setiap cek mereka menandatangani dengan betul disediakan dan merupakan perbelanjaan perniagaan yang sah. Penandatangan boleh dipertanggungjawabkan atau tertakluk kepada siasatan jenayah untuk menandatangani cek yang ditarik secara fraud atau secara haram. Semasa menandatangani pemeriksaan perniagaan, pertimbangkan setiap cek yang anda tandakan seolah-olah ia adalah milik anda sendiri. Tanya soalan jika anda mempunyai kebimbangan mengenai apa-apa cek anda diminta menandatangani. Ikuti prosedur organisasi anda untuk melaporkan penipuan semakan yang disyaki.
Cek Perniagaan 101
Organisasi perniagaan boleh menggunakan satu akaun operasi, atau menggunakan berbilang akaun untuk jenis perbelanjaan yang berlainan. Semak penandatangan untuk perniagaan menggunakan berbilang akaun adalah bertanggungjawab untuk mengetahui akaun mana yang digunakan untuk membayar perbelanjaan tertentu. Contoh akaun termasuk akaun umum untuk perbelanjaan operasi am, akaun gaji, akaun escrow untuk memegang dana klien, dan akaun yang digunakan untuk pemasaran dan pengiklanan. Walaupun penyelia perakaunan mungkin diperlukan untuk mengesahkan bahawa akaun yang betul digunakan, menandatangani cek perniagaan mewakili kelulusan anda untuk setiap cek yang ditandatangani.
Mengesahkan Pembayaran dan Bayaran Semak
Jangan tandakan cek kosong; jika mereka hilang atau dicuri, anda boleh dipertanggungjawabkan. Semak setiap cek yang anda mendaftar untuk mengesahkan penerima dan amaun yang dibayar. Jika anda tidak biasa dengan penerima, dokumentasi permintaan untuk membuat sandaran pembayaran. Pembayaran kepada vendor harus disertakan dengan invois asal. Padankan jumlah tertulis dengan jumlah berangka yang ditunjukkan pada setiap cek. Sahkan bahawa jumlah setiap cek berada dalam otoritas penandatangan anda.
Mencegah Masalah Penipuan dan Perakaunan
Semak penandatangan mesti mengetahui dan mematuhi prosedur perakaunan syarikat. Mereka bertanggungjawab untuk menandakan cek yang dikeluarkan secara tidak wajar. Tanya soalan jika anda tidak berpuas hati dengan apa-apa aspek cek yang dibentangkan untuk tandatangan. Jangan berisiko menandatangani cek yang kemudiannya akan dipersoalkan atau didapati diterbitkan secara fraud. Berunding dengan rakan sekerja dan / atau atasan yang sesuai apabila cek mencurigakan dibentangkan untuk tandatangan. Menyimpan log cek yang ditandatangani dan mencatatkan apa-apa masalah dengan cek yang dibentangkan untuk tandatangan dan tindakan selanjutnya yang diambil boleh membantu untuk menghapuskan anda daripada terlibat dalam aktiviti jenayah yang didakwa.
