Cara Simpan Rekod untuk Perniagaan Kecil

Jika anda menjalankan perniagaan kecil, anda perlu menyimpan rekod untuk mengekalkan status korporat anda. Walaupun anda memilih untuk tidak memasukkan perniagaan kecil anda, ia hanya masuk akal untuk menyimpan rekod perniagaan. Jika anda ingin menjual perniagaan anda atau menjejaki apa yang telah anda lakukan pada masa lalu, anda perlu mempunyai data untuk rujukan. Berikut ialah cara menyimpan rekod untuk perniagaan kecil.

Perkara yang anda perlukan

Dua pengikat tiga cincin
Tab Indeks untuk setiap pengikat
Akses ke Internet

Beli dua binders tiga dan cincin indeks. Anda akan menggunakan satu petanda untuk rekod rasmi anda (yang diperlukan oleh pejabat Setiausaha Negara untuk mengekalkan status korporat perniagaan anda) dan yang lain untuk rekod perniagaan sehari-hari.

Penyelidikan rekod apa perlu dikekalkan dalam pengikat rasmi. Pergi ke laman web Setiausaha Negara bagi senarai rekod yang diperlukan oleh undang-undang. Kebanyakan negeri memerlukan sekurang-kurangnya rekod berikut disimpan dalam pengikat rasmi: artikel penubuhan atau organisasi, minit mesyuarat, resolusi, sijil dan meterai syarikat.

Tentukan apa rekod tambahan perlu disimpan. Rekod-rekod tersebut akan dikekalkan dalam pengikat kedua. Berikut adalah contoh rekod yang perlu disimpan di dalam pengikat rekod: * Rekod perakaunan Permohonan dan permit Kontrak yang dibuat oleh syarikat Polisi insurans yang dipegang oleh syarikat Sijil keahlian Nama & alamat semua ahli atau pemegang saham dan kepentingan mereka Nama pegawai Perjanjian operasi atau undang-undang kecil dan apa-apa pindaan Saham urus niaga * Pemfailan negeri (seperti laporan tahunan)

Labelkan tab indeks. Buat tab indeks untuk semua rekod yang anda akan simpan dalam setiap pengikat.

Letakkan rekod di belakang tab indeks yang sesuai. Isikan semua dokumen anda dan letakkan rekod perniagaan di belakang setiap tab yang sepadan. Melaburkan tab indeks akan memudahkan untuk mencari rekod yang anda perlukan.

Memutuskan keputusan perniagaan semasa mereka membuat keputusan. Buat jejak kertas untuk setiap keputusan dan urus niaga yang dibuat oleh perniagaan kecil anda. Simpan rekod keputusan perniagaan tertulis, baik dengan minit untuk mesyuarat rasmi dan rakaman tidak rasmi keputusan yang dibuat dalam pengurusan syarikat sehari-hari. Pastikan tarikh semua rekod.

Simpan rekod terkini. Menyediakan pengikat hanya langkah pertama. Anda perlu menyimpan maklumat terkini, memegang sekurang-kurangnya tiga tahun resolusi ahli atau pemegang saham.

Petua

Sampel minit dan rekod perniagaan lain boleh didapati dalam talian. Anda juga boleh membeli templat rekod perniagaan generik dari pelbagai syarikat yang pakar dalam menggabungkan perniagaan baru.