Apabila menghasilkan laporan kewangan rasmi, pengurusan sesebuah organisasi sering menghasilkan penyata tanggungjawab. Sesetengah ciri boleh memberi petunjuk kepada anda sama ada surat bertulis dalam laporan hanyalah surat atau pernyataan tanggungjawab rasmi.
Asas-asas
Penyata Tanggungjawab Pengurusan kerap muncul sebagai surat bertulis pada awal penyata kewangan. Kenyataan ini biasanya merupakan laporan tahunan. Surat itu mengisytiharkan bahawa semua penyata kewangan dalam laporan itu adalah tepat.
Penandatangan
Kenyataan itu ditandatangani oleh pegawai eksekutif dan pegawai pengurusan tertinggi lain dalam organisasi. Contohnya, di kolej atau universiti, Naib Presiden Kewangan akan menandatangani laporan itu. Dalam sebuah perbadanan, Presiden atau Ketua Pegawai Eksekutif akan menandatangani laporan tersebut, bersama dengan bendahari dan mungkin pengerusi Lembaga Pengarah.
Pengesahan
Kenyataan itu juga akan menuntut bahawa seorang juruaudit bebas telah mengesahkan kenyataan bertulis. Ini memberikan lapisan objektiviti tambahan. Walaupun pengurusan masih bertanggungjawab untuk penyata kewangan dalam laporan itu, pihak pengurusan menunjukkan bahawa ia telah mengambil semua langkah yang sesuai untuk memastikan ketepatan dengan mengambil juruaudit bebas.
