Pegawai belanjawan adalah seorang profesional yang terlatih yang berfungsi untuk menjaga anggaran yang seimbang untuk sebuah syarikat dalam tempoh tertentu. Pegawai bajet bertanggungjawab untuk mengesahkan bagaimana dana itu dibelanjakan, memastikan bahawa rancangan syarikat yang memerlukan pembiayaan mungkin dalam had anggaran dan laporan tahunan bagi syarikat dicipta dengan angka yang benar dan boleh dipercayai. Pegawai bajet sering dijangka merancang dan membuat perubahan kepada bajet jika perlu memperbaik masa.
Urus Niaga dan Pengesahan
Pegawai bajet bertanggungjawab untuk mengurus dan menganalisis setiap transaksi syarikat membuat. Ini termasuk pembelian atau perbelanjaan umum dan pendapatan atau pendapatan jualan. Seorang pegawai belanjawan mesti menentukan kesan setiap transaksi ke atas akaun kewangan syarikat, kerana syarikat tidak harus masuk hutang akibat pembelian. Beliau juga bertanggungjawab untuk mengesahkan setiap transaksi untuk memastikan ia sah dan lengkap.
Sistem Perakaunan
Pegawai bajet juga bertanggungjawab untuk melaksanakan sistem perakaunan dalam syarikat untuk memastikan transaksi, belanjawan dan kewangan keseluruhan dikekalkan secara konsisten. Proses pelaksanaan termasuk menyusun dan menganalisis keperluan syarikat melalui data perakaunan sebelumnya dan menggunakan sumber yang tersedia yang disediakan oleh jabatan perakaunan dan kewangan dalam syarikat. Jika syarikat menggunakan program perisian, pegawai bajet mengubah sistem perakaunan untuk memenuhi keperluan syarikat.
Bajet Jabatan Bulanan
Setiap jabatan dalam syarikat akan mempunyai belanjawan sendiri. Seorang pegawai bajet mesti menganalisis setiap belanja jabatan untuk memastikan dana yang cukup tersedia untuk beroperasi setiap bulan. Jika tidak, pegawai bajet harus berunding dengan pengurus jabatan untuk melihat bagaimana pelarasan belanjawan dapat menyimpan dana selama satu bulan untuk tetap berada di landasan. Pengubahsuaian ini memastikan belanjawan tetap mantap, jadi perancangan kewangan jangka panjang untuk jabatan dan syarikat tidak terjejas.
Laporan Tahunan
Syarikat mesti menulis laporan tahunan sekali setahun untuk mencerminkan status kewangan tahun lalu. Laporan tahunan termasuk belanjawan untuk semua perbelanjaan, pembelian dan gaji yang dibayar untuk memastikan operasi perniagaan, dan semua penyata pendapatan yang menunjukkan berapa banyak syarikat telah memperolehi. Tanggungjawab pegawai belanjawan dalam hal ini termasuk memeriksa belanjawan dalam laporan untuk kesempurnaan, ketepatan angka dan periksa untuk melihat apakah laporan tahunan bertemu dengan prosedur dan peraturan keuangan perusahaan.
