Untuk pelbagai sebab, sesetengah pekerja mungkin tidak suka mengisi masa lapang. Mereka mungkin melihatnya sebagai membosankan dan memakan masa, atau dalam hal pekerja yang bergaji atau dikecualikan, mereka mungkin melihatnya sebagai tidak perlu. Undang-undang buruh Persekutuan menghendaki anda untuk mengesan masa pekerja tidak berkesempatan; akaun ini untuk kebanyakan pekerja setiap jam. Dengan syarat anda mengekalkan rekod yang tepat, anda boleh menggunakan apa sahaja sistem timekeeping yang anda mahukan. Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan kepatuhan dan untuk mendapatkan pekerja yang enggan mengisi ruang masa dengan betul.
Menetapkan sistem masa tepat yang mudah digunakan berdasarkan saiz gaji anda. Contohnya, jika anda mempunyai kurang daripada 10 pekerja, anda boleh membeli helaian masa standard dari bekalan pejabat dan minta pekerja melengkapkannya setiap minggu. Untuk meningkatkan ketepatan, anda boleh membeli jam berjalur standard dan kad masa kosong. Sekiranya gaji anda cukup besar, pertimbangkan sistem automatik yang memerlukan pekerja masuk jam melalui kad swipe atau cetakan jari atau telapak tangan.
Menggabungkan prosedur penjagaan timah dalam buku panduan pekerja anda. Ini termasuk apabila helaian masa akan datang dan kepada siapa mereka perlu dikemukakan. Jelas menyatakan akibat melanggar peraturan kali masa tertentu, seperti penamatan untuk memalsukan timeheets. Beri semua pekerja satu salinan buku panduan.
Buat kalendar gaji dan diedarkan kepada semua pekerja. Ini berguna apabila pembayar gaji berubah, seperti semasa minggu bercuti. Kalender tersebut menunjukkan tarikh permulaan dan tamat tempoh bayar, tarikh penghantaran kali dan tarikh bayar yang sepadan sepanjang tahun.
Menetapkan pengurus dan penyelia untuk melatih pekerja baru dan yang sedia ada tentang bagaimana untuk mengisi masa lapang. Sekiranya anda mempunyai sistem automatik, jika perlu, minta penjual menghantar seseorang keluar untuk melatih pengurus dan penyelia yang seterusnya melatih pekerja mereka.
Padankan pengiraan kali ganda dengan menghendaki pekerja untuk bulat dan turun ke jam suku terdekat. Pusingan masa antara satu hingga tujuh minit ke bawah dan masa dari lapan hingga 14 minit. Contohnya, jika seorang pekerja tiba pada jam 8:11 pagi, dia meletakkan 8:15 pagi pada helaian masa. Sekiranya dia keluar jam 5:21 pagi, dia menulis pukul 5:15 pagi. Dalam banyak kes, sistem pengawasan automatik berfungsi melakukan pembulatan.
Hadkan penyertaan tim tepat pada masanya. Sebagai contoh, hadkan entri ke waktu biasa, masa lapang, percutian, sakit dan peribadi dan bayaran yang diambil. Memerlukan pekerja bergaji tetap untuk mengisi helaian masa sahaja, jika perlu.
Terangkan kepada pekerja apa yang ada di dalamnya untuk mereka. Contohnya, mengatakan bahawa penyiapan yang pantas mempercepat pemprosesan gaji, memastikan gaji yang tepat pada masanya, mempercepat kitaran pengebilan dan meningkatkan aliran tunai. Mempunyai pengurus atau penyelia menyampaikan manfaat kepada bawahan mereka.
Galakkan dasar pintu terbuka agar pekerja dapat mendekati atasan mereka apabila mereka mempunyai masalah waktu.
Berhenti menggunakan sistem penalti untuk mendapatkan pekerja mengisi jadual waktu mereka dengan sewajarnya. Contohnya, menahan gaji sehingga pekerja menyerahkan timesheet mereka mungkin dilarang di bawah undang-undang negara dan boleh mewujudkan persekitaran ketidakpercayaan antara pengurus dan pekerja.
Petua
-
Sebelum melaksanakan dasar berjaga-jaga, periksa dengan jabatan buruh negeri untuk peraturan yang berkenaan. Sebagai contoh, negara mungkin mempunyai peraturan khusus untuk pembulatan, penyimpanan rekod dan penggunaan jam masa biometrik.
