Istilah "memusatkan" bermakna membawa segala sesuatu ke satu lokasi utama, yang membayangkan bahawa perolehan berpusat melibatkan membawa semua prosedur, barang dan personil perolehan ke satu tempat. Dalam syarikat yang lebih besar terutamanya, perolehan tidak selalu ditangani di lokasi terpusat, walaupun terdapat beberapa kelebihan pemerolehan berpusat.
Kurangkan Duplikasi
Di dalam syarikat-syarikat yang tidak mempunyai sistem perolehan terpusat, banyak masa dan wang dibelanjakan melalui pertindihan. Setiap jabatan perlu menjalani prosedur yang sama berulang kali dan bukan hanya mempunyai satu jabatan khusus yang memenuhi semua keperluan perolehan. Ia mengambil lebih banyak masa bagi setiap jabatan untuk memproses transaksi sendiri berbanding dengan memproses semuanya sebagai satu.
Meningkatkan Kecekapan
Dalam kebanyakan kes di mana perolehan berpusat tidak digunakan, ketua-ketua jabatan yang berlainan perlu mengendalikan pembelian. Sekiranya organisasi-organisasi ini beralih kepada pemerolehan berpusat, pekerja-pekerja ini akan mempunyai lebih banyak masa untuk menumpukan kepada kerja mereka dan meningkatkan kecekapan mereka.
Kurangkan Kos
Pemerolehan berpusat menjimatkan wang syarikat kerana ia memusatkan semua urus niaga di satu lokasi. Ini mengurangkan jumlah modal yang diperlukan oleh syarikat untuk melabur untuk penyimpanan dan kakitangan, dan juga memastikan daya beli tambahan dengan menggabungkan keperluan pelbagai jabatan bersama-sama. Syarikat juga boleh mengurangkan perbelanjaan pengawalseliaan mereka, kerana semua urus niaga boleh dipantau dengan mudah dan direkodkan dari satu tempat.
Hubungan Perniagaan yang Lebih Baik
Hubungan antara vendor berbeza meningkat melalui pemerolehan berpusat. Sekiranya syarikat kerap membeli bekalan dari perniagaan tertentu, hubungan itu mungkin bertambah baik dengan masa. Apabila semua pembelian syarikat dikendalikan oleh satu jabatan, kepalanya akan membentuk hubungan yang lebih baik dengan pembekal, sesuatu yang boleh membawa kepada pemprosesan yang lebih cepat dan penarafan kredit yang lebih baik. Kakitangan pembelian juga mudah diakses jika mana-mana pembekalnya mempunyai aduan.
