Cadangan adalah dokumen yang ditulis yang menyatakan masalah dan menawarkan penyelesaian. Cadangan biasanya disediakan dalam usaha mendapatkan sesuatu, seperti pekerjaan, promosi atau pemberian. Belanjawan harus kelihatan profesional dan ditulis dengan jelas, membolehkan pembaca memahami poin yang disampaikan oleh penulis. Penulis cadangan itu harus meneliti topik tersebut dengan teliti sebelum menyiapkannya. Jenis cadangan yang berbeza mengandungi elemen yang sama, termasuk pengenalan, pernyataan keperluan, penerangan projek, anggaran, organisasi dan ringkasan.
Tulis pengenalan. Pengenalan kepada cadangan adalah ringkasan yang jelas mengenai tujuan cadangan itu. Ringkasan ini harus menjelaskan dengan jelas permintaan penulis dengan meringkaskan masalah dan jawapannya.
Terangkan masalah atau isu. Selepas pengenalan, pernyataan keperluan ditulis. Kenyataan ini dengan jelas menerangkan apa masalah atau masalahnya.
Huraikan penyelesaian projek. Bahagian seterusnya cadangan menjelaskan kepada pembaca apakah jawapan yang dicadangkan untuk masalah tersebut. Ia menerangkan jawapan, objektif dan strategi perancangan. Ia juga menjelaskan kepada pembaca manfaat yang akan timbul jika projek itu berlaku. Bahagian cadangan ini harus menjelaskan dengan jelas jawapan kepada pembaca agar pembaca memahami sepenuhnya kandungannya.
Huraikan butiran belanjawan. Sekiranya cadangan ini ditulis untuk mendapatkan geran untuk menampung projek, organisasi yang menawarkan geran itu ingin tahu bahawa jika pemberian diberikan, wang itu akan dibelanjakan dengan bijak. Jika cadangan ini adalah untuk promosi pekerjaan, syarikat itu ingin mengetahui dengan tepat berapa cadangan ini akan dikenakan jika diluluskan. Butiran belanjawan juga membuktikan kepada pembaca bahawa penulis teliti meneliti semua biaya yang terkait dengan kegiatan atau proyek yang diusulkan.
Selesaikan cadangan itu. Kesimpulannya harus menyerlahkan apa-apa perkara penting yang penulis ingin membuat rehatasi. Ia juga mengandungi tarikh akhir, jika berkenaan, dan ditandatangani oleh orang atau organisasi yang menulisnya.
