Penyediaan akruan akhir bulan memastikan bahawa pendapatan sepadan dengan perbelanjaan dalam tempoh perakaunan yang sama. Ini dipanggil prinsip yang sepadan dan kaedah perakaunan akruan. Mana-mana syarikat yang menggunakan kaedah perakaunan akruan akan mematuhi peraturan ini. Kemasukan akruan harus berlaku pada bulan di mana perbelanjaan tersebut berlaku. Walau bagaimanapun, kerap kali perbelanjaan itu belum dibayar. Pada dasarnya, penyertaan akruan akan membolehkan perbelanjaan ini dapat dilihat dalam penyata kewangan.
Perkara yang anda perlukan
-
Invois bulan semasa
-
Carta akaun
Penyediaan Akruan
Kumpulkan semua akaun yang perlu dibayar invois yang belum dibayar.
Hubungi setiap jabatan mengenai invois yang mungkin ada. Kadang-kadang semua invois yang diperlukan tidak dibuat ke kerani akaun yang perlu dibayar. Sebagai contoh, pasukan jualan mungkin mempunyai perbelanjaan yang belum dibayar yang berkaitan dengan persidangan di New York, tetapi invois tersebut bertarikh untuk bulan ini. Atau invois mungkin telah dibayar sebahagian, tetapi bakinya masih merupakan perbelanjaan untuk bulan ini. Untuk mengelakkan inflasi perbelanjaan pada bulan-bulan mendatang, cari sebarang invois yang mungkin menunggu kelulusan dengan menghubungi jabatan lain mengenai invois mereka.
Hitung berapa banyak syarikat merancang untuk membayar perbelanjaan tertentu. Terdapat senario di mana tidak ada invois yang tersedia, walaupun anda tahu akan ada invois yang dihasilkan kemudian. Lihat apa yang telah dibayar secara sejarah untuk perbelanjaan itu, dan gunakan maklumat itu untuk mengira amaun tersebut.
Klasifikasi setiap invois mengikut nombor akaun. Lihat setiap invois dan nyatakan akaun akruan dan akaun perbelanjaan yang mana ia memberi kesan. Gunakan carta akaun syarikat untuk mencari nombor akaun yang akan digunakan kemudian. Sekiranya akaun yang sepatutnya digunakan tidak jelas, lihat pada invois yang lebih lama sama seperti yang anda cuba kenal pasti dan lihat apa akaun yang telah diposkan pada invois. Jika masih ada kekaburan, periksa dengan akauntan kanan senior.
Cari nombor akaun pada setiap invois. Debit akaun perbelanjaan dan kreditkan akaun akruan. Ulang sehingga semua akruan selesai.
