Jika perniagaan anda membayar lebih daripada $ 600 pada tahun ini kepada pekerja yang bukan pekerja anda, IRS mengharuskan anda mengeluarkan 1099-MISC kepada orang atau perniagaan itu. Satu salinan 1099 masuk ke kontraktor, dan anda juga perlu membekalkan maklumat pada borang kepada IRS.
Sebelum awak mula
Kontraktor perlu memberi anda Borang W-9, yang menunjukkan nombor pengenalan yang digunakannya untuk memfailkan cukai. Ini mungkin nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan cukai persekutuan. W-9 juga menunjukkan nama undang-undang untuk orang atau perniagaan dan alamat yang anda akan hantar 1099. Untuk melengkapkan 1099 anda juga akan memerlukan jumlah keseluruhan pembayaran yang dibuat kepada kontraktor sepanjang tahun.
Menavigasi Borang
Masukkan nama pengenalan, alamat dan nombor pengenalan cukai di ruang yang sesuai di 1099. Borang 1099 mempunyai ruang untuk menyenaraikan pelbagai jenis pembayaran, seperti sewa, royalti dan pendapatan lain. Bagi kontraktor, anda akan memasukkan jumlah bayaran yang anda buat dalam kotak 7, Pampasan Nonemployee. Sekiranya IRS mengharuskan anda untuk menahan cukai dari pembayaran yang dibuat kepada kontraktor, masukkan jumlah cukai yang anda dedahkan di kotak 4, Cukai Pendapatan Persekutuan Ditahan. Anda dikehendaki menahan cukai pendapatan untuk kontraktor hanya jika mereka tidak memberi anda nombor pengenalan cukai atau dalam kes-kes tertentu di mana IRS memberitahu anda tentang keperluan untuk menahan cukai. Jika anda tinggal dalam keadaan yang memerlukan anda memfailkan 1099 dengan negara, kotak lengkap 16, 17 dan 18.
Menghantar Borang
Hantar Salinan B dan Salin 2 dari 1099 kepada pekerja kontrak pada 31 Jan tahun selepas pembayaran. Untuk tahun cukai 2014, tarikh akhir adalah 2 Feb 2015, kerana hujung minggu. Fail Salinan A daripada 1099 dengan IRS pada 28 Feb (2 Mac 2015, untuk tahun cukai 2014) atau 31 Mac jika difailkan secara elektronik.
