Menangani surat perniagaan dengan betul adalah penting untuk muncul sebagai seorang profesional dan membuat permulaan yang mantap kepada surat. Surat perniagaan yang ditangani secara salah menunjukkan bahawa penulis sama ada malas atau tidak berpendidikan. Surat perniagaan tidak seperti menulis surat kepada rakan dan harus ditangani secara berbeza. Huruf perniagaan selalu mengikut format yang mudah direplikasi setelah menulis satu atau dua. Simpan surat perniagaan ke komputer anda dan gantikan maklumat untuk membuat templat untuk huruf masa depan.
Tulis alamat dan alamat penghantar alamat penghantar dalam font 12-titik dalam jenis fon mudah dibaca seperti Times New Roman. Program seperti Microsoft Office menawarkan wizard dan templat surat dengan pemformatan yang betul Di Microsoft Office 2010, pilih butang "Fail" dan kemudian klik "Baru" dan sama ada membuat surat baru atau membuka templat.
Gunakan huruf besar syarikat yang merangkumi nama dan alamat anda untuk menulis surat. Jika tiada kepala surat tersedia, tulis alamat lengkap anda sejajar dengan kiri di bahagian atas surat termasuk alamat jalan, bandar dan kod pos.
Tulis tarikh dua inci dari atas, sejajar dengan sebelah kiri. Jika menggunakan letterhead syarikat, tarikh itu muncul di bawah kepala surat. Jika hanya menaip alamat anda, tarikh itu akan terus di bawah alamat anda. Jika anda menulis surat selama beberapa hari, tuliskan tarikh surat itu selesai. Tulis bulan dan masukkan tahun itu. Sebagai contoh, surat bertulis pada 30 Jun 2009, akan bertarikh pada 30 Jun 2009.
Tulis alamat penerima di bawah tarikh, dibiarkan dibenarkan. Termasuk tajuk dan nama khusus untuk orang yang anda tulis. Tulis alamat dalam format Perkhidmatan Pos A.S..
Tulis jawatan di bawah alamat. Ini biasanya Dear (orang yang digunakan dalam alamat). Tulis kepada nama pertama orang hanya jika anda mengenalinya dengan baik, jika tidak, gunakan Encik, Puan, Puan atau Dr. Jika tidak pasti tentang jantina seseorang, tulis hanya nama pertama dan nama orang itu. Gunakan "Kepada Keprihatinannya" sebagai salam jika anda tidak mempunyai nama khusus untuk penerima. Gunakan kolon selepas salam.
