Menurut laporan Perkhidmatan Pos A.S., perkhidmatan pos memproses lebih 40 juta keping mel pada suku pertama 2010 sahaja. Memandangkan kelantangan mel, sesetengah item pasti tidak dapat dielakkan atau tidak dapat dihantar.
Mel tidak dihantar dapat menyebabkan masalah bagi pengirim jika dia tidak menyadari bahwa komunikasinya tidak pernah mencapai tujuannya. Apabila anda menghantar mel diperakui dan melampirkan resit pulangan, bagaimanapun, penerima surat atau pakej anda mesti menandatangani kad tandatangan yang kemudiannya akan dikembalikan kepada anda. Anda boleh berehat dengan mudah mengetahui bahawa komunikasi anda telah dihantar dengan betul.
Ambil surat anda ke pejabat pos dan minta perkhidmatan mel yang disahkan. Pekerja pos akan melekatkan label mel yang disahkan ke surat atau pakej anda.
Minta penerimaan balik selepas penghantaran. Kembalikan perkhidmatan resit tidak dimasukkan secara automatik dengan item mel yang diperakui. Apabila pekerja pos bertanya jika anda lebih suka menerima poskad atau pengesahan e-mel, memilih untuk poskad. Poskad penerimaan resit adalah Borang PS 3811.
Isikan nama dan alamat penerima di dalam kotak yang bertanda "Perkara Dihantarkan kepada:" di hadapan Borang PS 3811.
Salin nombor artikel dari label mel yang disahkan pada surat atau pakej anda ke dalam kotak yang dilabelkan "Nombor Artikel" di bawah nama dan alamat penerima di hadapan borang.
Tandakan kotak "Surat Tersurat" di bawah "Jenis Perkhidmatan" di bahagian hadapan borang. Sekiranya anda meminta penghantaran terhad bersama dengan resit pulangan, tandakan kotak "Ya" di sebelah "Penghantaran Terhad." Ia terletak terus di bawah kotak "Jenis Perkhidmatan".
Tulis nama dan alamat anda di dalam kotak yang bertanda "Pengirim" di bahagian belakang borang. Sertakan kod ZIP sembilan digit anda.
Keluarkan jalur pelekat diri menegak di belakang kad. Borang Affix PS 3811 ke bahagian hadapan surat anda atau pusat pakej anda.
Petua
-
Anda boleh menghantar mel kelas pertama yang standard di bawah 13 auns melalui mel yang disahkan tanpa sekatan. Sekiranya item anda berat lebih daripada 13 auns, anda mesti meminta penghantaran keutamaan sebelum item itu layak untuk dihantar disahkan dengan resit kembalikan.
Sekiranya anda tidak selesa melekatkan Borang PS 3811 kepada surat atau pakej anda sendiri, pekerja pos boleh melakukannya untuk anda.
Sekiranya anda membuat keputusan selepas menghantar item atau pakej melalui surat yang diperakui bahawa anda ingin menerima resit, anda boleh menunjukkan seorang pekerja pos yang menerima resit e-mel yang diperakui dan meminta pengesahan tanda tangan semasa penghantaran. Dokumen penerimaan balik akan dihantar kepada anda sebagai fail PDF.
