Dasar mencerminkan "peraturan" yang mengawal pelaksanaan proses. Dengan kata lain, dasar, menurut thefreedictionary.com, adalah "pelan tindakan, kursus atau kaedah tindakan yang sengaja dipilih dan panduan atau pengaruh keputusan masa depan." Polisi memberi panduan kepada pekerja syarikat atau organisasi terhadap tingkah laku dan etika kerja yang betul. Polisi adalah sebagai individu sebagai syarikat. Satu syarikat mungkin mempunyai dasar untuk kod pakaian; Syarikat lain mungkin tidak peduli dengan pakaian, tetapi mempunyai dasar untuk kegunaan peribadi telefon bimbit semasa waktu syarikat.
Tulis pernyataan polisi. Kenal pasti tingkah laku yang diingini dan kepada siapa polisi terpakai. Kenal pasti siapa yang bertanggungjawab untuk memantau pematuhan. Kenal pasti bagaimana dan kepada siapa rayuan akan dibuat sekiranya timbul perselisihan.
Tulis prosedur. Dokumen dasar ini adalah untuk memaklumkan kepada pekerja atau organisasi mengenai tanggungjawab dan tugas mereka. Gariskan secara terperinci keseluruhan prosedur polisi. Termasuk bagaimana ia digunakan, apa pengecualian dari keperluan dasar, bagaimana salah faham dan pelanggaran akan dibetulkan, dan berapa lama dasar itu akan terus berlaku. Tujuan utama dokumen dasar terperinci adalah untuk mengelakkan kekeliruan dengan menyatakan apa yang diharapkan dalam situasi tertentu. Dasar terperinci mengurangkan risiko konflik dan menghilangkan peluang untuk peraturan pemilihan yang tidak adil. Maklumat penting lain untuk dimasukkan ke dalam langkah ini adalah tarikh polisi yang berkesan, tajuk pekerjaan, tarikh semakan, dan tandatangan kelulusan dasar dan prosedur dari CEO atau kakitangan yang diberi kuasa.
Buat semakan. Satu polisi adalah bergantung kepada keperluan syarikat atau organisasi pada masa ia dibuat. Jika syarikat atau organisasi mengubah dasar dan prosedur, manual mesti menyatakan pindaan baru. Bukan sahaja mesti perubahan dasar dan prosedur disenaraikan dalam manual, tetapi pekerja atau ahli mesti mengetahui sebarang perubahan baru.
Petua
-
Dasar dibangunkan untuk tujuan pencegahan di tempat kerja. Polisi dan prosedur menentukan tanggungjawab seseorang pekerja dan tindakan tatatertib untuk pelanggar. Pelecehan seksual dan diskriminasi kaum / jantina adalah dua isu yang banyak syarikat atau organisasi boleh menghalang menggunakan dokumen dasar yang jelas.
