Kerahsiaan adalah sangat penting untuk organisasi kerana ia berkaitan dengan persaingan, strategi pemasaran dan maklumat pekerja. Apabila maklumat diperoleh dengan mudah, ia meninggalkan syarikat yang terdedah kepada liabiliti dan tuntutan undang-undang, dan juga boleh mengatasi kelebihan daya saing mereka. Adalah menjadi tanggungjawab organisasi untuk mengambil langkah-langkah untuk menghentikan pekerja daripada melanggar kerahsiaan.
Pada masa sewa, biasanya semasa orientasi sewa baru, pastikan pekerja menyedari harapan organisasi bahawa kerahsiaan tidak dilanggar. Jelaskan akibatnya, seperti jika dan apabila didapati bahawa pekerja melanggar kerahsiaan, dia akan tertakluk kepada disiplin dan boleh dibebaskan.
Pastikan pekerja yang berurusan dengan rekod dan maklumat rahsia dimaklumkan dan dilatih mengenai bagaimana untuk memastikan maklumat tersebut. Jadikannya keperluan bahawa komputer mempunyai penunjuk skrin dengan kata laluan dan rekod atau dokumen penting adalah terhad kepada satu kawasan yang boleh dikunci dan dijamin. Juga, memerlukan setiap pekerja mempunyai kata laluan rahsia mereka sendiri, yang tidak dapat diberikan kepada sesiapa selain penyelia mereka.
Buat dasar kerahsiaan dan mempunyai pekerja menandatangani bahawa mereka mengakui, telah membaca dan memahami dasar tersebut. Dasar ini boleh digunakan sebagai alasan untuk hukuman sekiranya dasar kerahsiaan syarikat dipecahkan.
Sebagai tambahan kepada dasar kerahsiaan, kakitangan yang bertanggungjawab terhadap strategi pemasaran, penemuan dan maklumat penting lainnya harus menandatangani perjanjian yang tidak bersaing.
Selektif tentang kapan dan jenis maklumat rahsia penting yang disebarkan dan kepada siapa ia disebarkan. Membuat penyenaraian di mana rekod penting disimpan dan siapa yang bertanggungjawab untuk mereka. Juga, simpan senarai siapa yang dapat melihat maklumat dan kapan mereka boleh mengaksesnya.
Petua
-
Semasa temubual, minta pekerja yang berpotensi untuk menjelaskan jenis maklumat rahsia yang mereka tanggung pada masa lalu dan bagaimana mereka akrab dengan dasar kerahsiaan.
Amaran
Jangan biarkan pekerja gossipy dan chatty bertanggungjawab untuk menyimpan maklumat dan rekod sulit.
