Audit sumber manusia menilai beberapa fungsi jabatan HR. Pemeriksaan adalah lebih daripada sekadar melihat fail kakitangan untuk memastikan ia lengkap dan konsisten dengan undang-undang persekutuan dan negeri yang berkaitan dengan amalan pekerjaan. Audit juga memerlukan anda melihat fungsi jabatan HR keseluruhan untuk jaminan bahawa sumber manusia menyokong falsafah, misi dan nilai syarikat. Fungsi HR mengaudit seperti hubungan pekerja, keselamatan dan pengurusan risiko, pampasan dan manfaat, dan pengambilan dan pemilihan sangat penting.
Hubungan pekerja
Bidang hubungan pekerja manusia biasanya bertanggungjawab menangani masalah pekerja, mereka bentuk dan menganalisis tinjauan pendapat pekerja, membantu kepimpinan sumberdaya manusia dengan mengawasi sistem pengurusan prestasi, dan mewakili syarikat dalam hal-hal yang melibatkan tuntutan mengenai pampasan pengangguran dan amalan pekerjaan yang tidak adil. Pemeriksaan fungsi ini termasuk mengkaji tahap kepuasan pekerja. Kepuasan pekerja boleh diukur dengan kadar perolehan, bilangan aduan pekerja yang difailkan dan diselesaikan, status pelan tindakan dari tinjauan pendapat pekerja baru-baru ini, dan keberkesanan sistem pengurusan prestasi anda.
Pengurusan Keselamatan dan Risiko
Matlamat program keselamatan dan pengurusan risiko jabatan HR anda adalah untuk mencipta dan mengekalkan persekitaran kerja yang selamat. Mengaudit fungsi pengurusan keselamatan dan risiko anda melampaui semata-mata menilai kepatuhan anda kepada peraturan Persekutuan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan persekutuan (OSHA), bagaimanapun. Ia termasuk menilai penyertaan pekerja dalam mengekalkan persekitaran kerja yang selamat, mengukur keberkesanan latihan keselamatan anda untuk mengurangkan bilangan kecederaan di tempat kerja, dan menyediakan latihan yang berkaitan dengan keganasan di tempat kerja, tindakan pekerja yang tidak puas dan kerusuhan awam.
Pampasan dan Manfaat
Pampasan dan manfaat audit bermula dengan analisis amalan pampasan anda - semak semula bancian pekerja untuk memastikan amalan gaji anda sesuai untuk setiap kumpulan kerja, sebagai persaingan yang mungkin untuk kawasan geografi dan industri anda, dan, pentingnya, amalan gaji anda mesti bersikap adil. Perundangan mengenai gaji adil - Lilly Ledbetter Fair Pay Act of 2009 - adalah panggilan bangun bagi majikan untuk melihat dengan teliti pada amalan gaji mereka. Mengaudit rancangan pampasan anda memerlukan waktu untuk menyelesaikan; berdasarkan saiz tenaga kerja anda, bahagian audit HR anda mungkin lebih berkesan daripada menjalankan analisis secara dalaman.
Pengambilan dan Pemilihan
Proses pengambilan dan pemilihan organisasi anda membentuk sebahagian daripada reputasi syarikat anda. Mengaudit fungsi pekerjaan sumber manusia anda melibatkan peninjauan cara pemohon diterima. Jika anda hanya bergantung pada sistem pengesan pemohon dengan sentuhan peribadi yang sangat sedikit, ukur keberkesanannya. Pengauditan harus mendedahkan bagaimana pakar-pakar pekerjaan yang berpengetahuan mengenai struktur organisasi, kedudukan dalam setiap jabatan, dan amalan pekerjaan yang adil dalam merekrut dan menyewa calon.
Amalan Jabatan Sumber Manusia
Sebagai tambahan kepada pengauditan bidang spesifik jabatan sumber manusia anda, semak fungsi HR dalam keseluruhannya dan hubungan dengan jabatan lain. Perunding tenaga kerja "Penyokong Minggu", Jose 'Tabuena mencatat: "Selain pengawasan orang ramai, program SDM yang tidak efektif dapat merusak kemampuan organisasi untuk mencapai misi dengan menundukkan daya saingnya di pasar tenaga kerja, meningkatkan biaya keuangan yang tidak wajar, dan menempatkan organisasi di risiko untuk tindakan undang-undang atau pertanyaan kawal selia disebabkan ketidakpatuhan atau salah laku. " Audit fungsi jabatan HR anda untuk keberkesanan dalamannya dan sebagai duta untuk organisasi anda di seluruh komuniti yang anda layani.
