Jabatan sumber manusia organisasi bertanggungjawab menjaga pematuhan dengan beberapa masalah buruh dan pekerjaan, mulai dari amalan pekerjaan yang saksama untuk merekodkan pengekalan. Di samping itu, prosedur audit sumber manusia memerlukan kajian semula amalan, dasar dan prosedur yang mesti mematuhi peraturan pekerjaan persekutuan, negeri dan tempatan.
Pampasan dan Manfaat
Perlindungan Pesakit dan Akta Penjagaan Mampu, atau PPACA, menjadi undang-undang pada tahun 2010. Langkah pembaharuan penjagaan kesihatan ini mengandungi beberapa elemen pematuhan yang mana para profesional sumber daya manusia mesti sedar. Keperluan pelaporan mungkin termasuk mengira nilai manfaat pekerja untuk dimasukkan ke dalam akhir tahun W-2. Berdasarkan faktor-faktor seperti jumlah pekerja sepenuh masa, sesetengah majikan mungkin mempunyai kewajipan untuk menyediakan penjagaan kesihatan kepada pekerja mereka. Sekiranya keraguan, majikan hendaklah menyemak peraturan dan pengubahsuaian PPACA sebelum menentukan sama ada mereka mematuhi manfaat kesihatan.
Amalan Pekerjaan yang Adil
Pematuhan sumber manusia dengan pekerjaan persekutuan, negeri dan tempatan memerlukan pengetahuan mengenai garis panduan Suruhanjaya Peluang Pekerjaan Sama A.S. serta undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Badan Hubungan Perburuhan Nasional. EEOC menguatkuasakan peraturan-peraturan seperti Title VII Akta Hak Sivil, Akta Bayar Bersama, Akta Lilly Ledbetter dan Akta Maklumat Tanpa Diskriminasi Genetik. Ketidakpatuhan dengan undang-undang ini boleh meningkatkan liabiliti majikan terhadap tuntutan amalan pekerjaan yang tidak adil dan tuntutan undang-undang berpotensi berdasarkan amalan pekerjaan diskriminasi. Setiap jabatan sumber manusia sepatutnya mempunyai akses kepada bahan yang menerangkan secara terperinci tanggungjawab organisasi yang berkaitan dengan mengekalkan tempat kerja peluang pekerjaan yang sama.
Kelayakan Pekerja
Merekrut pakar, khususnya, mesti tahu bagaimana menentukan jika pekerja layak untuk bekerja di Amerika Syarikat dengan memahami garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen A.S.. Borang I-9 mengandungi senarai dokumen yang dikemukakan oleh pemohon kerja untuk membuktikan kelayakan untuk pekerjaan di Amerika Syarikat. Sekiranya majikan bersetuju untuk menaja visa kerja, pakar pengambilan dan penggajian mestilah dikemaskini mengenai undang-undang yang menentukan cara untuk menjamin visa kerja bagi pihak pekerja. CIS AIS menghasilkan buku panduan yang menyediakan majikan dengan garis panduan untuk mendapatkan dokumentasi kelayakan pekerja yang sesuai.
Keselamatan Tempat Kerja
Kebanyakan majikan, tanpa mengira industri, bertanggungjawab terhadap Pentadbiran Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan. Agensi persekutuan menerbitkan dan menguatkuasakan garis panduan mengenai keselamatan tempat kerja. Program latihan, keperluan pelaporan dan penyelenggaraan log tempat kerja adalah kaedah pematuhan yang memastikan majikan melakukan apa yang diperlukan untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat. Kecederaan dan kematian di tempat kerja boleh dicegah dengan latihan yang mencukupi dan pengawasan sumber manusia. Pematuhan dengan kedua-dua garis panduan persekutuan dan negeri, jika berkenaan, adalah kritikal.
