Asas akruan perakaunan pada dasarnya memerlukan anda untuk mengiktiraf pendapatan apabila diperoleh dan perbelanjaan apabila ditanggung berbanding asas tunai perakaunan yang menghendaki anda mengiktiraf pendapatan apabila diterima dan perbelanjaan apabila dibayar. Asas akruan perakaunan memberikan beberapa manfaat untuk pelaporan kewangan melalui kaedah perakaunan tunai. Dalam kes tertentu, perniagaan mempunyai keperluan untuk menggunakan asas perakaunan akruan.
Pelaporan Pendapatan yang tepat pada masanya
Oleh kerana asas perakaunan akruan menghendaki anda melaporkan pendapatan apabila perniagaan memperolehnya dan bukannya apabila dibayar, kewangan perakaunan anda mencerminkan bulan sebenar apabila jualan berlaku. Untuk perniagaan bermusim atau perniagaan yang mempunyai tempoh jualan yang tinggi, gambaran yang lebih tepat mengenai penurunan sebenar dan aliran aktiviti jualan membolehkan anda menentukan bulan terbaik untuk kempen pengiklanan khas dan membolehkan anda mengetahui masa puncak tahun yang mungkin anda perlukan sebahagian besar daripada kakitangan.
Pengagihan Beban Sama Berbayar di Advance
Untuk perbelanjaan besar yang dibayar terlebih dahulu, seperti liabiliti dan insurans harta, asas akruan perakaunan membolehkan anda membiayai bayaran mengikut kadar mengikut jumlah bulan yang meliputi pembayaran. Sebagai contoh, jika anda membayar $ 6,000 untuk perlindungan insurans harta tahunan pada bulan Januari, anda membelanjakan $ 500 setiap bulan selama 12 bulan dan bukannya merekodkan keseluruhan $ 6,000 perbelanjaan pada bulan Januari apabila anda mengeluarkan cek.
Pengagihan Perbelanjaan yang Sama Dibayar dalam Tunggakan
Asas perakaunan akruan juga membolehkan anda untuk membelanjakan barangan besar yang meliputi beberapa bulan dan perniagaan membayar tunggakan, seperti cukai hartanah.Ini adalah peruntukan sebelum pembayaran dirujuk sebagai "perbelanjaan terakru." Sekiranya anda berhutang $ 12,000 dalam cukai hartanah yang akan dibayar pada akhir tahun, anda boleh membelanjakan $ 1,000 sebulan pada lejar am perakaunan anda untuk menyebarkan kos secara merata sepanjang tahun.
Keperluan IRS untuk Menggunakan Kaedah Akruan
Jika perniagaan anda menjana lebih daripada $ 1,000,000 dalam penerimaan kasar purata untuk tiga tahun operasi yang lalu, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menghendaki anda menggunakan kaedah perakaunan akruan. Walau bagaimanapun, jika perniagaan anda membuat $ 700,000, $ 1,200,000 dan $ 900,000 dalam penerimaan kasar untuk tiga tahun terakhir operasi, purata bagi tahun-tahun itu ialah $ 933,333. Kerana jumlah purata kurang daripada $ 1,000,000, anda boleh menggunakan kaedah perakaunan tunai walaupun satu tahun mempunyai penerimaan kasar lebih daripada $ 1,000,000.
