Gereja kadang-kadang berjuang secara kewangan dan perlu meminta ahli-ahlinya untuk mendapatkan sokongan kewangan tambahan. Pada masa yang lain, gereja meminta sumbangan daripada masyarakat pada umumnya. Meminta wang pada bila-bila masa memerlukan kebijaksanaan; menulis surat sumbangan untuk gereja boleh menjadi sangat rumit. Perkataan surat kempen mengambil kira keseimbangan etika yang betul dan galakan yang berkesan supaya orang akan bertindak balas. Dengan mengikuti garis panduan ini, gereja anda harus melihat hasil dari surat pengumpulan dana.
Mulakan surat dengan berita baik. Ini boleh termasuk penyempurnaan projek gereja baru-baru ini, peningkatan kehadiran kumpulan belia atau dana yang hampir sama dengan jumlah tertentu melalui penderma tanpa nama.
Terangkan peristiwa, projek atau matlamat yang berkaitan dengan wang gereja. Terangkan apa, mengapa, bagaimana dan jangkaan hasil. Tambahkan sentuhan peribadi, seperti bagaimana anda, sebagai penulis, terpengaruh dan datang ke gereja melalui Festival Harvest Tahunan atau apa visi peribadi anda untuk Tahun Baru.
Senarai jumlah sumbangan yang dicadangkan. Gunakan bahkan nombor atau jumlah $ 25, $ 50 dan $ 100. Beri kemudahan untuk pemberi prospektif. Termasuk pemberian secara dalam talian, pilihan pengebilan automatik bulanan atau nombor untuk memanggil untuk membuat sumbangan melalui telefon. Sertakan ruang untuk orang menulis dalam jumlah pada kad respons atau surat ikrar.
Ingatkan penyumbang bahawa kejayaan acara bergantung kepada mereka. Terima kasih dan terangkanlah kejayaan di gereja melalui kempen-kempen yang lalu.
Tambah P.S. Ia boleh mewujudkan rasa keperluan segera. Ia juga boleh memotivasi seseorang yang melirik huruf itu untuk kembali dan mengkaji keseluruhan surat. Contohnya adalah: "P.S. Ingatlah untuk membuat cek anda pada 31 Disember 2010, untuk menerima potongan cukai untuk 2010" atau "Jangan lupa untuk menyertai kami untuk Acara Kickoff di Super Bowl Ahad selepas permainan!"
Ingatkan para penyumbang bahawa sumbangan mereka adalah ditolak cukai. Walaupun orang biasanya tidak memberikan hanya sekadar cukai, peringatan membantu mereka menghargai manfaat tambahan ini.
Sertakan sampul surat prabayar bayar balik dengan slip sumbangan, tempatkan untuk nombor kad kredit atau kad debit dan maklumat tentang bagaimana pemeriksaan itu perlu diselesaikan. Memento kecil seperti penanda buku, kalendar mini, magnet peti sejuk atau pelekat juga membantu mengingatkan orang untuk memberi.
Perkara yang anda perlukan
-
Postage
-
Gereja bergerak
-
Sampul surat
-
Pulih sampul surat
-
Lampiran, seperti kalendar mini atau pelekat (pilihan)
Petua
-
Pilih penerima anda. Anda mungkin tidak mahu menyertakan seluruh jemaah dalam permintaan derma.
Surat itu harus datang dari pejabat seseorang di gereja, seperti pengurus kewangan, orang tua atau anggota dewan.
Gunakan kepala surat gereja untuk menjaga profesional surat.
Jejak tindak balas supaya anda tahu jika anda harus menjalankan kempen sumbangan di masa depan.
