Peluang untuk membentangkan anugerah kepada rakan perniagaan atau rakan sekerja yang anda rasa patut adalah kehormatan dalam dan dari dirinya sendiri. Peranan yang anda mainkan adalah penting untuk kejayaan acara tersebut. Ingatlah bahawa fokus ucapan adalah pada penerima anugerah, bukan anda.
Kumpulkan Maklumat dan Cerita
Kumpulkan Maklumat Mengenai Penerima
Kumpulkan maklumat khusus tentang penerima anugerah, termasuk sebutan yang betul atau namanya dan tahun dan peranan yang diadakan di organisasi pemberi anugerah. Juga kumpulkan cerita-cerita menarik tentang penerima dari orang-orang yang mengenali dia atau dia dan komen tentang mengapa orang ini adalah pilihan yang baik untuk menerima anugerah itu.
Kumpulkan Maklumat Mengenai Anugerah
Kumpulkan maklumat khusus mengenai anugerah yang akan dibentangkan seperti bagaimana ia menjadi, kriteria pemilihan, berapa banyak penerima anugerah lain dan kenapa anugerah itu penting.
Ketahui tentang Pembentangan
Ketahui berapa banyak masa yang diketepikan untuk menyampaikan anugerah. Juga mengetahui dengan tepat apa persembahan anugerah yang diperlukan, seperti sijil, piala, anugerah kewangan atau beberapa gabungan. Juga belajar tentang saiz bilik, tempat berdiri, amplifikasi dan logistik lain.
Sediakan Garis Besar Ucapan
Sediakan Pembukaan dan Penutupan
Sediakan garis besar untuk ucapan yang merangkumi ucapan pembukaan perhatian dan penutup yang memuncak dalam penyampaian anugerah. Juga, buat pernyataan tujuan yang jelas yang tidak akan menjadi sebahagian daripada ucapan tetapi akan membimbing anda ketika anda meletakkan ucapan bersama.
Terangkan Anugerah
Mulakan ucapan dengan penjelasan mengenai anugerah dan kepentingannya. Nyatakan kriteria anugerah dan mengapa pemenang dipilih. Penerangan bagi setiap bahagian ucapan bergantung kepada masa yang diperuntukkan. Penyampaian hadiah mungkin kurang dari tiga minit atau sepanjang lima belas tahun. Jika masa membenarkan dan persembahan anugerah mempunyai tradisi yang panjang dan menarik, terangkannya.
Bercerita
Beri cerita mengenai penerima yang menunjukkan contoh intipati terbaik dan mengapa pemenang merupakan pilihan yang paling sesuai untuk menerimanya. Berikan penerangan berwarna-warni yang menunjukkan mengapa pemenang dipilih.
Bina Ucapan
Bina ucapan itu dengan crescendo yang menyimpulkan dengan menyambut penerima ke pentas dan mengucapkan tahniah kepadanya untuk mendapatkan anugerah itu.
Berlatih Ucapan
Berlatih memberi ucapan dengan kuat untuk memastikan ia kelihatan semula jadi. Tidak semua perkataan bertulis datang dengan baik apabila ditutur dengan kuat. Tukar kata-kata yang tidak berbunyi betul apabila dituturkan dengan lantang.
Petua
-
Jadikan banyak penggunaan jeda untuk penekanan dan untuk membolehkan tepukan di mana perlu semasa ucapan.
Berlatihlah ucapan anda dengan membentangkannya ke perakam digital dan ulurkannya untuk memastikan ia mengalir dengan baik.
Untuk membina tanggungan, jangan menyebut nama pemenang penghargaan sehingga akhir ucapan.
Amaran
Ingat fokus ucapan adalah pada penerima anugerah, bukan anda. Humor membantu menjaga cahaya ucapan dan arus, tetapi pastikan ia tidak berwarna, menyinggung atau terbuka untuk salah tafsir. Elakkan ungkapan rumit seperti "Tanpa pelanggaran lanjut" atau "Orang ini tidak memerlukan pengenalan." Jangan terlalu pujian untuk mengelakkan bunyi yang tidak benar.
