Peronda Kastam dan Sempadan adalah cabang Jabatan Keselamatan Dalam Negeri yang dipertanggungjawabkan dengan misi menjaga senjata dan pengganas dari Amerika. Di samping itu, mereka bertanggungjawab untuk menguatkuasakan undang-undang tentang membawa barang-barang yang dilarang dan terhad ke dalam negara. Anda mungkin menulis kepada kastam sebagai tindak balas kepada notis yang anda terima bahawa pinggan seramik ibu bapa anda dari Hong Kong menghantar anda untuk perkahwinan anda adalah dilarang. Sebab-sebab lain untuk menghubungi kastam termasuk pertanyaan tentang mengambil haiwan kesayangan anda di sempadan atau ingin mengimport ubat kerana lebih murah di Internet daripada di farmasi tempatan anda. Tidak kira punca surat kepada adat, mesti mematuhi format surat perniagaan yang betul.
Telefon pejabat peronda Kastam dan Sempadan terdekat anda dan cari siapa yang harus anda alamat surat anda. Jika, misalnya, anda ingin tahu jika anda boleh membawa balik gendang Afrika dari perjalanan anda ke Ghana, tanyakan siapa yang bertanggungjawab bagi bahagian itu. Perhatikan nama dan tajuk orang itu.
Ikuti susun atur surat perniagaan: alamat kembali, tarikh, alamat dalam, salam, surat dan tutup. Tinggalkan dua ruang kosong di antara setiap bahagian surat, bukannya indentasi.
Tulis pada kepala surat sekiranya mungkin, kerana surat itu membuat surat anda menjadi lebih formal. Jika, bagaimanapun, anda tidak mempunyai surat, masukkan alamat anda di sudut kiri atas. Tinggalkan dua ruang kosong, kemudian taipkan tarikh.
Masukkan alamat dalam. Ini adalah alamat yang sama yang berlaku pada sampul surat. Alamat dalamnya adalah apa yang menunjukkan bahawa ia adalah surat perniagaan, bukannya yang ramah.
Mulailah dengan salam. Tulis "Dear," nama pegawai dan ikuti dengan koma. "Pegawai Dear Jones,".
Dapatkan terus ke titik dan beritahu pegawai kastam mengapa anda menulis. "Saya menulis untuk menyiasat tentang peraturan dan sekatan mengimport kereta dari Jepun."
Pastikan perenggan dan ayat anda pendek dan teruskan ke titik. Mulakan perenggan baru jika anda memulakan idea baru, dan jangan lupa untuk meninggalkan ruang ganda. Elakkan hukuman lari dan jangan gunakan perkataan yang besar apabila orang kecil juga akan melakukan perkara yang sama. Tulis dalam nada profesional.
Tunjukkan apakah tindakan yang anda ambil atau apa yang anda hendak lakukan. Apabila menulis tentang notis adat untuk mengutip item, misalnya, "Harap dimaklumkan bahawa saya tidak dapat mengumpul pakej dari Romania minggu depan kerana saya kini keluar dari bandar."
Tamatkan huruf dengan "Hormat," dan ambil perhatian bahawa ia diikuti oleh koma. Tinggalkan ruang untuk tandatangan anda dan kemudian taipkan nama anda.
Tinggalkan surat anda ke kastam selama satu jam atau lebih. Bacakan semula surat anda dan betulkan sebarang kesilapan ejaan, tatabahasa atau menaip.
Petua
-
Pergi ke "pratonton cetak" dan pastikan huruf itu dijangkau dengan betul. Sekiranya ia di bungkus di atas, tambahkan beberapa ruang tambahan supaya ia betul berpusat pada halaman.
