Untuk menjadi berkesan di tempat kerja, anda sering harus mewakilkan tugas kepada orang lain. Menetapkan tanggungjawab bawahan ke atas tugas bukan sahaja mengambil beberapa beban dari bahu anda, ia juga dapat membantu ahli junior anda berkembang dan berkembang. Apabila anda melakukannya dengan betul, delegasi boleh mempunyai kesan positif yang besar terhadap produktiviti dan motivasi pasukan anda. Tetapi, salah faham dan delegasi boleh menyebabkan kekeliruan dan ketidakcekapan. Anda perlu mewakilkan secara strategik untuk membantu diri anda dan pasukan anda berjaya.
Ambil Kelebihan Kemahiran Khusus
Ramai orang bawahan mempunyai kemahiran khusus dan pengalaman yang berkaitan dengan tugas. Mereka mungkin bersemangat untuk memaparkan kelayakan mereka dan untuk maju secara profesional dengan menunjukkan bakat mereka untuk projek itu. Seorang bawahan juga boleh menawarkan pandangan baru dan perspektif novel, yang meningkatkan kreativiti dan inovasi.
Meningkatkan Pengurusan Masa
Delegasi membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas atau tugas yang lebih penting yang mana anda lebih sesuai. Peningkatan masa mengurangkan tekanan dan tekanan. Ini membolehkan anda menumpukan perhatian kepada tugas-tugas yang tinggal anda dan memperuntukkan lebih banyak masa untuk tugas lain. Contohnya, menugaskan tugas khidmat pelanggan kepada bawahan menjimatkan masa yang akan dibelanjakan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan isu pengendalian. Oleh itu, anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk merekabentuk produk dan mengupah pekerja.
Membina Amanah Dalam Pertubuhan
Delegasi menggalakkan anda untuk belajar bagaimana mempercayai bawahan anda dan tidak sentiasa terkawal. Apabila orang bawahan berjaya menyelesaikan tugas, anda akan mempunyai lebih banyak kepercayaan pada masa depan dalam keupayaan mereka. Mempunyai lebih banyak pengetahuan mengenai projek-projek yang perlu dilengkapkan membantu orang bawahan mempercayai pengurus mereka.
Kemungkinan Konflik Miskomunikasi
Sekiranya terdapat miskomunikasi mengenai jangkaan untuk tugas, konflik mungkin timbul antara bawahan dan penyelia. Orang bawahan mungkin takut meminta klarifikasi, sementara penyelia dapat memandang rendah kerumitan proyek dan gagal menjelaskan secara mendalam tugasnya. Tanpa matlamat dan matlamat yang jelas, bawahan dan penyelia boleh mempunyai idea yang berbeza mengenai cara menyelesaikan tugas dengan jujur.
Kesan Kurang Komitmen
Orang bawahan mungkin tidak mempunyai minat atau hubungan pribadi yang cukup untuk projek itu untuk memahami sepenuhnya pentingnya tugas itu. Mereka mungkin tidak mempunyai tahap komitmen atau semangat yang sama sebagai pencetus tugas, kerana ia bukan idea mereka dari awal. Contohnya, jika anda melakukan banyak usaha dalam rangkaian selama beberapa bulan dan mendapat kenalan yang berpengaruh, maka anda akan menilai yang menyusulinya lebih daripada orang yang tidak membuat sambungan atau mengambil bahagian dalam usaha.
Risiko Hasil Inferior
Sekiranya bawahan anda telah dibanjiri dengan tugas mereka sendiri, mereka mungkin tidak mempunyai masa untuk memfokuskan sepenuhnya dan meletakkan tugas terbaik mereka untuk tugas yang diwakilkan. Atau tugas yang diwakilkan mungkin melebihi tahap kemahiran atau pengalaman bawahan. Keupayaan untuk menyelesaikan tugas itu juga boleh dibatasi oleh kekurangan sumber. Akhirnya, orang bawahan mungkin tidak menikmati tugasan atau tidak peduli, yang menurunkan prestasi.
