Aktiviti bulatan berkualiti menjejaskan masalah yang mempengaruhi kawalan kualiti. Pasukan sukarelawan merumuskan penyelesaian kepada masalah dengan mengumpulkan data, menyiasat, menganalisis, mencipta pelan tindakan, melaksanakannya, dan menilai hasil rancangan itu. Apabila ahli pasukan memetakan dan menyelesaikan aktiviti tersebut, cadangan mereka diberikan kepada pihak pengurusan untuk menyemak semula dan membuat penilaian semula terhadap matlamat pengurusan, keutamaan, dan piawaian untuk kualiti. Bulatan kualiti biasanya ditemui di syarikat yang diuruskan oleh Jepun di mana konsensus memacu pengurusan projek ke hadapan. Bulatan kualiti berfungsi dengan baik dengan fasilitator seperti pekerja kanan yang menyelaras kerja.
Perkara yang anda perlukan
-
Pekerja sukarela
-
Papan poster
-
Notebook
Senaraikan nama projek, matlamat, sebab projek, nama kumpulan, dan nama anggota sukarelawan agar semua ahli berada pada halaman yang sama mengenai keperluan projek. Gunakan papan poster dan kalendar untuk menggantung butiran projek dalam paparan biasa supaya ahli sering merujuknya. Pastikan semua ahli mempunyai komputer riba sendiri untuk mendapatkan nota dan rujukan.
Buat jadual aktiviti. Ini boleh dalam bentuk teks, tetapi sebaiknya dalam format kalendar. Selang satu bulan berfungsi dengan baik, walaupun kalendar mingguan boleh diterima jika bulatan kualiti akan bertemu lebih dari sekali setiap minggu. Seksyen harus termasuk penyenaraian siapa yang menjadi sukarela bagi setiap bahagian projek. Penyelidik Hunter-gatherers dan mengumpulkan data, sementara satu lagi aspek pasukan menganalisis dan menyiasat data. Seluruh pasukan akan menyusun pelan tindakan, menganggap cara melaksanakannya, dan kemudian menilai hasilnya. Tajuk bahagian sebagai penyelidikan, kompilasi, analisis, penyiasatan, pelan tindakan, pelaksanaan dan penilaian, dengan nama sukarela yang relevan dan nota yang ditulis di bawah setiap bahagian.
Menilai masalah sampel yang mudah ini untuk membantu anda menjalankan aktiviti bulatan berkualiti untuk masalah anda: Bulatan berkualiti sedang menyiasat cara terbaik untuk mengurangkan sekerap di kilang bebola galas. Pasukan ini pada awalnya mengumpulkan data penyelidikan mengenai jumlah skrap yang dihasilkan dari proses pembuatan. Pasukan bulatan berkualiti berfungsi dengan pengurusan untuk menentukan matlamat tertentu untuk mengukur data. Ini akan membolehkan kedua-dua kumpulan menentukan di mana kilang perlu menyesuaikan proses pembuatan untuk mengurangkan sekerap. Pasukan mengumpulkan data dan menilainya terhadap matlamat projek. Bergantung pada penilaian data dan bagaimana ia menjejaskan matlamat projek, pasukan akan memutuskan cara untuk menyiasat lebih lanjut pengurangan sekerap, kemudian menganalisis hasilnya sekali lagi terhadap matlamat projek agar syarikat dapat mengelakkan sekatan berlebihan masa depan dan kerugian kewangan akibatnya.
Mewujudkan pelan tindakan bulatan berkualiti berdasarkan analisis pasukan dan bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk melaksanakannya. Isu seluruh syarikat seringkali merupakan isu antara sektor.
Bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk menilai aktiviti bulatan kualiti, menyeragamkannya untuk memenuhi kriteria untuk piawaian pelaporan kualiti jika diperlukan. Catat subjek masa depan yang mungkin timbul daripada penyelesaian yang dicadangkan oleh kualiti bulatan.
Petua
-
Bertemu dengan kerap jika mungkin, bergantung kepada matlamat dan garis panduan projek.
Pilih sukarelawan dari lantai kilang jika bulatan kualiti berada di kilang. Mereka adalah mata dan telinga apa yang sedang berlaku di parit dan sering mempunyai wawasan yang lebih besar daripada pengurusan.
Bulatan kualiti mencadangkan pelan tindakan untuk mencegah masalah selanjutnya, kerana lebih mudah dan lebih murah untuk mencegah daripada membetulkan masalah.
Amaran
Jangan masukkan sukarelawan. Sama ada mencari cara untuk melibatkan mereka atau mencari sukarelawan baru.
Jangan memisahkan bulatan berkualiti daripada pengurusan. Gunakan apa yang anda miliki dan siapa yang anda tahu untuk mencari maklumat yang diperlukan untuk membuat cadangan yang berpelajaran yang berdaya maju.
