Pemeriksaan dijalankan oleh syarikat, agensi kerajaan dan badan akreditasi untuk menilai jika individu dan perniagaan memenuhi hasil yang diinginkan, mendokumenkan dengan tepat dan mematuhi piawaian yang ditetapkan. Di samping itu, audit boleh membantu mengenal pasti bidang penambahbaikan. Audit boleh dilakukan dengan menilai maklumat tertentu dan menilai hasilnya.
Menggunakan senarai semakan untuk menjalankan audit akan membentuk spesifikasi apa yang perlu dicari dalam audit, bagaimana untuk mengukur keputusan, dan menyediakan proses dokumentasi untuk audit.
Tentukan apa yang anda mahu audit dan bagaimana pengauditan boleh dicapai. Pertimbangkan hasil yang ingin anda capai dan yang terbaik untuk menyelesaikan audit. Sebagai contoh, jika anda ingin mengaudit prestasi pekerja pusat panggilan, pertimbangkan untuk menyemak statistik panggilan telefon purata individu semasa minggu biasa untuk memastikan mereka memenuhi piawaian syarikat.
Dokumen soalan yang akan menjawab respon definitif yang boleh diukur atau dijaringkan. Contohnya, jika mengaudit dasar terhadap piawaian akreditasi, pada senarai semak anda, tanyakan "Adakah dasar ini memerlukan syarikat itu untuk xxx?" (Senaraikan keperluan standard akreditasi.)
Membangunkan ukuran yang sesuai dengan setiap bidang audit anda dan tentukan kaedah pemarkahan. Sebagai contoh, jika anda mengaudit sama ada atau tidak kakitangan menyelesaikan latihan tertentu, jawapan kepada soalan anda akan menjadi tindak balas ya atau tidak. Buat kaedah untuk mencapai skor keseluruhan atau lulus / gagal.
Buat dokumen semakan atau program perisian semak untuk menangkap hasil setiap audit. Dokumentasi audit anda adalah penting untuk membuktikan anda telah menyelesaikan semua aspek audit dan menjaringkan setiap elemen.
Ujian jaminan kualiti lengkap untuk menentukan sama ada kriteria dalam audit anda sah dan masuk akal untuk hasil yang anda ingin capai. Jika audit secara konsisten gagal atau tidak menghasilkan hasil yang diinginkan, menilai jika anda menyelesaikan audit dengan betul. Sebagai contoh, jika anda mengaudit dokumentasi sistem dan audit berulang kali gagal, tentukan sama ada anda mengkaji semula kawasan sistem mereka yang sesuai di mana maklumat itu harus ditangkap.
