Paket pembebasan akhbar merupakan alat penting untuk semua syarikat, perniagaan atau organisasi. Titik paket siaran akhbar adalah untuk memaklumkan audiens-media, pelabur, pelanggan, pelanggan dan orang awam-mengenai syarikat atau organisasi anda. Sering kali anda akan menghantar satu paket selepas pengumuman, pencapaian atau peristiwa yang penting bagi perniagaan anda. Atau, anda boleh menghantar paket siaran akhbar sebagai cara memperkenalkan syarikat atau organisasi anda kepada individu atau kumpulan yang mungkin tidak menyedari siapa anda. Berikut ialah cara menyusun paket siaran akhbar profesional.
Perkara yang anda perlukan
-
Siaran akhbar semasa
-
Lembaran fakta
-
Profil Eksekutif / kepimpinan
-
Maklumat hubungan atau kad perniagaan
-
Salinan berita berita positif mengenai syarikat / organisasi anda
-
Laporan Tahunan
-
Maklumat mengenai acara / seminar / persembahan yang akan datang
-
Letterhead
-
Folder
-
Senarai mel
Tentukan siapa siaran siaran akhbar. Anda mungkin mahu menghantar satu paket untuk memasukkan media tempatan dan kebangsaan, bakal pelanggan, lembaga pemegang amanah, orang awam, pelabur atau penderma masa depan dan penderma dan pekerja semasa dan baru. Ini akan membimbing anda dalam jenis maklumat yang perlu anda sertakan.
Tentukan siaran akhbar mana yang paling relevan untuk dimasukkan ke dalam paket siaran akhbar anda. Perubahan kakitangan, selain di peringkat eksekutif, mungkin tidak relevan untuk disertakan dalam paket rasmi. Tawaran produk baru, pembukaan besar, perubahan kepimpinan, pengambilalihan perniagaan baru, sumbangan besar (jika bukan keuntungan) semuanya boleh dibaca dan penting untuk khalayak anda mengetahui.
Cetak bahan-bahan di kertas rasmi yang merangkumi logo syarikat dan organisasi dan maklumat hubungan. Adalah penting bahawa paket kelihatan profesional dan rasmi.
Pilih folder atau pengikat yang sesuai untuk memegang kandungan terpilih. Anda tidak mahu melipat kertas apa-apa pada separuh atau menyebabkan kertas keriput. Folder bersaiz standard (9 inci hingga 12 inci) sesuai untuk kebanyakan kegunaan.
Kumpulkan kandungan paket mengikut urutan kepentingannya.Berita semasa dan penting harus diletakkan di depan.
Semak senarai mel anda untuk memastikan bahawa anda mempunyai maklumat terkini. Wartawan di kertas tempatan boleh berubah dengan kerap dan perniagaan dan individu boleh bergerak, jadi adalah idea yang baik untuk memastikan orang dalam senarai anda adalah kenalan yang betul.
Petua
-
Pastikan pembebasan siaran anda kepada satu halaman panjangnya. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan semasa. Kemaskini profil eksekutif / kepimpinan dengan kerap dengan memeriksa setiap individu. Pastikan salinan yang anda sertakan jelas. Newsprint boleh kelihatan gelap dan kabur dalam beberapa fotokopi. Seseorang yang tidak terlibat dalam proses melihat melalui paket dan periksa sebarang kesilapan ejaan atau maklumat salah. Berkumpul beberapa paket terlebih dahulu dengan maklumat am yang tidak mungkin berubah dengan kerap seperti helaian fakta, laporan tahunan, siaran akhbar terkini, dan bios / profil kepimpinan. Anda boleh memasukkan maklumat baru atau masa yang sensitif apabila keperluan timbul.
Amaran
Jangan membebankan paket pelepasan akhbar anda dengan item yang tidak penting atau tidak perlu seperti buku panduan syarikat atau organisasi atau item logo. Titik paket adalah untuk memberitahu khalayak anda dan tidak membanjiri mereka. Sekiranya anda memasukkan pautan ke laman web anda dalam mana-mana bahan, pastikan pautan itu berfungsi dengan betul dengan memeriksa mereka dengan kerap. Pautan yang rosak boleh meninggalkan kesan buruk.
