Penyertaan gaji adalah hasil daripada merakam gaji pekerja dan gaji ke dalam lejar am. Akauntan sering merekodkan penyertaan ini selepas menerima angka gaji dari jabatan gaji. Entri kena bayar gaji adalah hasil pengiktirafan liabiliti gaji di bawah perakaunan akruan, yang menunjukkan bahawa syarikat mesti membayar wang ini pada masa akan datang.
Ditakrifkan
Gaji biasanya mewakili perbelanjaan tetap. Pekerja menerima bayaran yang sama setiap kali mereka menerima gaji. Walaupun syarikat boleh mengutip gaji bulanan kepada pekerja, jabatan perakaunan mesti memecahkan angka berdasarkan tempoh gaji. Tempoh gaji biasa termasuk setiap minggu, setiap dua minggu atau separa bulanan. Bahagian pemiutang berlaku apabila tarikh bayar berlaku selepas akhir bulan.
Penyertaan Jurnal
Dua penyertaan jurnal diperlukan untuk merakam gaji yang perlu dibayar. Pertama, syarikat akan mencatat debit ke atas perbelanjaan gaji untuk jumlah kasar yang dibayar kepada pekerja. Kredit untuk kemasukan masuk ke dalam akaun-akaun yang perlu dibayar, termasuk cukai gaji yang dibayar dan pembayaran gaji bersih yang perlu dibayar, dengan kredit agregat yang menyamai jumlah debit. Kemasukan kedua masuk ke lejar apabila syarikat membayar pekerja. Penyertaan debit hutang gaji dan wang tunai bersih; Entiti yang sama diperlukan untuk membayar cukai gaji.
Pelaporan
Syarikat melaporkan perbelanjaan gaji ke atas penyata pendapatan. Jumlah yang dilaporkan dalam penyata kewangan ini mewakili semua gaji yang dikenakan untuk tempoh tersebut. Akauntan boleh mengasingkan gaji yang dibayar pada penyata pendapatan oleh jabatan atau kumpulan pekerja. Sebagai contoh, gaji jualan dan pentadbiran berbeza daripada gaji pengeluaran. Gaji yang dibayar akan dimasukkan ke dalam kunci kira-kira, di bawah seksyen liabiliti semasa. Pemisahan juga mungkin diperlukan untuk akaun bayar.
Pertimbangan
Menggunakan deposit langsung melalui bank membolehkan syarikat mengesan upah dan gaji melalui perdamaian bank. Sebagai contoh, banyak syarikat menggunakan akaun bank penangguhan untuk cek gaji atau deposit. Ini bermakna wang tunai dalam akaun hanya akan membiayai gaji untuk tempoh tertentu. Akauntan boleh menggunakan rekonsiliasi bank untuk mengkaji semua upah dan penyertaan gaji dan memastikan maklumat itu betul dan sepadan dengan cek yang dibayar kepada pekerja.
