Nota hutang adalah janji bertulis antara dua pihak. Nota yang perlu dibayar dibuat apabila satu pihak menerima pinjaman daripada pihak lain. Nota ini adalah untuk jumlah wang tertentu, yang perlu dibayar pada tarikh yang ditetapkan dan mempunyai kadar faedah yang dinyatakan. Nota-nota yang perlu dibayar dalam tempoh satu tahun dianggap jangka pendek, sementara nota-nota yang perlu dibayar lebih lama daripada yang dianggap jangka panjang. Nota-nota pemiutang dicatat di dalam buku syarikat sebagai liabiliti. Setiap bulan syarikat mempunyai nota yang perlu dibayar, kemasukan diperlukan untuk mencatat perbelanjaan faedah terakru.
Memahami butiran nota. Anggapkan syarikat meminjam $ 10,000 pada 1 Jun dan ia mesti dibayar balik dalam satu tahun, ditambah faedah yang pada kadar lapan peratus. Setiap bulan sebahagian daripada faedah terakru dan mesti direkodkan sebagai penyesuaian untuk menyimpan buku terkini. Entri yang direkodkan apabila nota yang diterima diposkan dengan mendebitkan akaun Tunai untuk $ 10,000 dan mengkreditkan akaun Nota Dibayar untuk $ 10,000.
Kirakan minat bulanan. Menggunakan versi mudah untuk mengira minat, persamaan mudah digunakan, iaitu I = PRT. Saya mewakili amaun faedah, P ialah prinsipal, R ialah kadar faedah dan T adalah jumlah masa. Apabila faedah dikira setiap bulan, jumlah masa untuk satu bulan mesti dibahagikan dengan 12 (bulan). Persamaan yang disenaraikan mewakili kepentingan sepanjang masa nota, yang dalam kes ini adalah satu tahun. Untuk mengira minat untuk contoh ini, persamaan dibaca: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12). Jawapannya adalah bahawa jumlah faedah sebulan ialah $ 66.67.
Catat entri penyesuaian setiap bulan. Ini dicatatkan dengan mendebitkan perbelanjaan faedah untuk $ 66.67 dan faedah yang dibayar untuk $ 66.67. Kemasukan penyesuaian ini direkodkan pada akhir setiap bulan sehingga nota itu perlu dibayar.
Catat pembayaran nota tersebut. Pada 1 Jun tahun berikutnya, nota itu dibayar serta semua faedah terakru yang perlu dibayar. Pada masa itu jumlah faedah yang perlu dibayar adalah $ 733.37 (11 bulan kali $ 66.67). Bulan terakhir kepentingan dicatatkan apabila nota dibayar. Kemasukan yang dibuat adalah debit kepada Perbelanjaan Faedah untuk $ 66.67, debit kepada Faedah yang Dibayar untuk $ 733.37, debit kepada Nota Piutang untuk $ 10,000 dan kredit kepada tunai untuk jumlah pembayaran sebanyak $ 10,800.04.
