"Pemiutang dagangan yang belum dibayar" bukan istilah perakaunan yang sah, tetapi merupakan gabungan dua definisi perakaunan: liabiliti terakru dan pemiutang perdagangan. Kedua-dua liabiliti terakru dan pemiutang perdagangan adalah liabiliti (hutang) yang mesti diambil kira pada kunci kira-kira anda dan dipantau oleh jabatan hutang anda. Perbezaan di antara keduanya adalah bahawa pemiutang perdagangan adalah amaun yang terhutang untuk barangan dan perkhidmatan yang dibeli oleh organisasi anda semasa menjalankan perniagaan biasa. Liabiliti terakru adalah hutang yang dikenakan untuk barangan dan perkhidmatan yang dibeli; mereka adalah jumlah yang terhutang yang berlaku di luar proses pembelian / pembayaran biasa.
Mengenai Pemiutang Perdagangan
Pemiutang dagangan, yang sering dipanggil akaun yang perlu dibayar, adalah akaun terbuka yang tidak menanggung faedah. Anda boleh membawa baki bagi akaun yang perlu dibayar untuk barangan operasi perniagaan standard seperti bahan mentah, pengiklanan atau perkhidmatan undang-undang. Kebanyakan akaun boleh bayar dagangan perlu dibayar dalam tempoh masa tertentu. Tiga puluh hari adalah tarikh akhir yang perlu bayar, tetapi kadang-kadang anda boleh berunding dengan syarat lain dengan pembekal terlebih dahulu.
Mengenai Liabiliti Terakru
Liabiliti terakru (kadang-kadang dipanggil perbelanjaan terakru) adalah perbelanjaan perniagaan anda yang ditanggung, tetapi masih belum dibayar. Menurut Investopedia, satu contoh umum liabiliti terakru adalah cukai gaji. Majikan bertanggungjawab membayar cukai gaji persekutuan dan negeri, cukai pengangguran dan keselamatan sosial. Majikan mengetepikan wang ini sepanjang tahun sehingga cukai dan pembayaran tersebut perlu dibayar. Sehingga transaksi sebenar dibuat, di mana majikan membayar cukai gaji, dana itu dipegang dalam akaun bank dan dianggap sebagai liabiliti terakru. Perhatikan bahawa liabiliti terakru tidak sama dengan pembayaran yang telah lalu.
Kesan Penyertaan yang tidak tepat
Adalah sangat penting bahawa akaun yang perlu dibayar kakitangan, pembantu simpan dan akauntan dalam organisasi anda memahami perbezaan antara liabiliti terakru dan pemiutang perdagangan. Institut Penyelia Profesional Amerika menyatakan bahawa kegagalan untuk merekodkan penyertaan ini dengan betul boleh mengakibatkan tiga masalah perakaunan yang serius. Masalah pertama adalah tanggungan liabiliti dalam lembaran imbangan. Dalam erti kata lain, syarikat boleh berhutang lebih banyak wang kepada pembekal atau IRS daripada yang sedar. Masalah seterusnya ialah perbelanjaan terkurang. Secara dasarnya, syarikat itu tidak akan mengetahui perbelanjaan operasi yang benar, dan oleh itu tidak dapat membiayai masa depan. Akhir sekali, kesilapan pada kunci kira-kira boleh menyebabkan lebih banyak pendapatan bersih dan aset bersih. Dengan kata lain, syarikat percaya ia mempunyai lebih banyak wang daripada yang sebenarnya dipegangnya.
Contoh tipikal
Sekiranya baru-baru ini mengupah seorang pekerja jabatan baru yang perlu dibayar, anda perlu mengkaji beberapa isu liabiliti yang perlu dibayar dan terakru. Suruhanjaya yang dibayar kepada orang jualan adalah satu contoh yang sangat baik. Sekiranya wakil jualan memperoleh komisen 20 peratus, dan membuat jualan $ 1,000, $ 200 itu disebabkan oleh orang jualan. Di samping itu, cukai gaji dan pembayaran Jaminan Sosial mesti dibuat kepada kerajaan. Amaun berbeza-beza mengikut lokasi anda dan status tertentu pekerja. Tetapi kakitangan yang perlu dibayar anda harus memahami bahawa jualan $ 1,000, kurang $ 200 komisen (liabiliti terakru), kurang $ 75 socked pergi untuk cukai masa depan (liabiliti terakru), menjadi peningkatan bersih $ 775. Daripada jumlah itu $ 775, sesetengah wang mungkin berhutang kepada pembekal atau pemborong (akaun pembayaran perdagangan anda).
