Perakaunan berfungsi pada sistem pembukuan dua hala. Setiap catatan terdiri daripada debit dan kredit. Pada lembaran imbangan, debit meningkatkan aset dan mengurangkan liabiliti. Pada penyata pendapatan, debit meningkatkan perbelanjaan dan pendapatan yang lebih rendah. Kredit aset yang lebih rendah pada kunci kira-kira dan meningkatkan liabiliti. Mengenai penyata pendapatan, mereka meningkatkan pendapatan dan perbelanjaan yang lebih rendah.
Pembukuan Penyertaan Double
Pembukuan kemasukan berganda memerlukan debit yang sama dengan kredit sepanjang masa. Dalam istilah perakaunan, buku anda mesti mengimbangi. Sekiranya anda baru dalam perakaunan, pada mulanya, sukar untuk mempercayai bahawa sistem ini kembali kepada 1458. Ketika anda menjadi mahir, anda akan memahami dan menghargai logiknya. Manfaatnya adalah jauh lebih sukar untuk melupakan atau menyembunyikan transaksi. Satu set lengkap transaksi yang direkodkan dengan betul akan membolehkan anda membuat lembaran imbangan, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai.
Penyata pendapatan
Kenyataan pendapatan anda menunjukkan betapa menguntungkan perniagaan anda. Keuntungan adalah lebihan pendapatan daripada perbelanjaan. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda tahu anda sibuk, tetapi anda mungkin tidak tahu bagaimana perniagaan anda diterjemahkan ke dalam keuntungan. Ini adalah kenyataan penyata pendapatan. Sama ada anda ingin menganalisis penyata pendapatan untuk meningkatkan keuntungan atau menggunakannya untuk memohon garis kredit, itu adalah sesuatu yang anda akan diharapkan untuk memberi.
Lembaran Imbangan
Kunci kira-kira menunjukkan aset anda, seperti wang tunai dan peralatan, dan liabiliti anda, seperti akaun yang perlu dibayar kepada pembekal dan liabiliti jangka panjang seperti pinjaman bank. Kunci kira-kira mewakili "kos sejarah" item, dan pada pandangan pertama anda mungkin tertanya-tanya mengapa ia membantu. Liabiliti, sebagai contoh, sentiasa mewakili amaun yang perlu anda bayar dengan tepat, tetapi aset mewakili amaun yang anda bayar untuk memperoleh item tersebut. Peralatan mahal yang anda beli pada masa lalu tidak akan ditunjukkan sebagai nilai pasaran mereka, tetapi pada harga yang anda bayar. Adalah penting untuk diingati bahawa ada sebab yang baik untuk dicatat dengan cara ini. Akauntan yang baik akan menganalisis kunci kira-kira anda dan membantu anda memahami keuntungan keputusan masa lalu anda sekarang.
Penyata aliran tunai
Realiti perniagaan ialah jika anda tidak dapat membayar bil anda, anda akan ditutup. Penyata aliran tunai menunjukkan anda bagaimana anda telah menghasilkan wang tunai dan bagaimana anda menggunakannya. Ia tidak sama dengan keuntungan pada penyata pendapatan anda. Apabila anda bermula, ini boleh mengelirukan. Untuk memahami mengapa, inilah dua contoh. Jika anda meminjam wang, anda akan menjana banyak wang, tetapi dengan jelas ini bukan keuntungan dari aktiviti perniagaan anda. Jika anda membeli aset yang dijangka bertahan selama 10 tahun, anda akan menggunakan banyak wang tunai, tetapi sekali lagi, ini jelas bukan perbelanjaan yang anda lakukan untuk pendapatan tahun ini. Sebagai pemilik perniagaan, tumpuan utama anda selalu menjadi perdagangan atau kemahiran anda. Tetapi akauntan yang baik akan membantu anda memahami implikasi dan keuntungan keputusan anda seperti yang ditunjukkan pada kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai.
