Projek pembinaan memerlukan pemfailan khas kerana dokumentasi bagi setiap projek menjadi sebahagian daripada rekod awam. Di samping itu, fail projek mesti kadang-kadang dibawa ke mesyuarat luar dan mesti ditempatkan supaya mereka tidak hilang secara kebetulan. Syarikat-syarikat pembinaan kerap bekerja dengan sistem pengikat, serta sistem pengajuan laci di mana cetak biru dikekalkan. Projek tunggal mungkin memerlukan satu siri pengikat yang boleh dilabel mengikut tujuannya, seperti "perakaunan" atau "undang-undang."
Perkara yang anda perlukan
-
Pengikat tiga cincin 3-inci
-
Pukulan tiga lubang
-
Pembahagi tab Indeks untuk pengikat tiga cincin
-
Kabinet pemfungsian pelan tindakan
-
Jalur ruji
Mulakan sistem pemfailan sebaik sahaja dokumen pertama dijana untuk projek itu. Dokumen awal termasuk prospektus atau penilaian laman web. Buka pengikat. Tekan serentak pada kedua-dua tab logam pada hujung yang berlawanan dari alat logam di tengah-tengah pengikat. Cincin-cincin harus terbuka dengan beberapa rintangan. Tetapkan margin kiri dokumen di mulut lubang lubang seperti yang akan dilihat jika anda membacanya. Tekan pada tuil dengan tumit tangan anda. Dokumen itu mestilah mempunyai tiga lubang sama rata di dalam garis lurus di bawah margin kiri.
Buat label untuk pembahagi tab indeks. Pembahagi tab Indeks akan memisahkan setiap genre dokumen. Pelekat label tab biasanya datang dengan set paket tab indeks. Jika tidak, kebanyakan label Avery mempunyai templat yang sama yang dimuatkan ke dalam Microsoft Word untuk percetakan label mudah. Buka Word ke dokumen kosong. Klik "Tools" pada bar alat atas. Klik "Surat dan Mel," kemudian "Sampul dan Label." Klik tab "Label". Klik ikon label di sudut kanan bawah kotak dialog. Pilih nombor templat Avery (terletak di bahagian bawah atau atas label label) dari menu lungsur. Klik "OK." Tunjukkan bahawa anda ingin mencetak halaman label dengan menyerlahkan dail radial yang sesuai. Klik "Dokumen Baru."
Masukkan nama label di setiap bahagian label pada templat. Label harus dinamakan untuk menunjukkan dokumen apa di setiap bahagian. Label pembinaan biasa termasuk "Perolehan Laman," "Perancangan," "Pembidaan Pra-kelayakan," "Pembidaan," "Pembinaan," "Pemeriksaan," "Kontrak," "Waranti," "Perakaunan" dan "Undang-undang." Letakkan label label dalam pencetak sebelum mencetak. Alih label label satu persatu dan lampirkan ke tab tab pembahagi indeks. Pembahagi mungkin telah pun ditumbuk lubang.
Letakkan dokumen dalam pengikat di bawah tab yang berkaitan. Sebagai contoh, penilaian, tinjauan, ujian tanah, kelulusan tapak, dokumen domain terkenal dan maklumat escrow akan berada di bawah tab "Pengambilalihan Laman". Apabila pengikat mengisi, tambah pengikat tambahan dan pindahkan bahagian mengikut keperluan. Perakaunan dan undang-undang akan memerlukan pengikat mereka sendiri sebagai projek berlangsung.
Cabut semula fail dalam kabinet fail pelan laci rata. Sistem pemfailan pelan alternatif termasuk kabinet pemfailan stackable atau pendirian bergulung dengan penggantung pivot. Kabinet pemfailan yang rata adalah yang paling berkesan. Rangka kerja berbilang pokok bersama-sama dengan penggunaan jalur ruji, yang melindungi integriti pelan tindakan dari ruji.
