Prestasi pekerja gred bermula dengan memahami tugas kerja, tanggungjawab dan peranan pekerja dalam organisasi. Untuk penilaian yang tepat, penerangan kerja diperlukan, serta pemahaman mengenai apa yang diperlukan oleh pekerjaan dan kelayakan dan kebolehan pekerja. Di samping itu, penyelia yang menilai prestasi pekerja harus berpengalaman dalam kaedah penilaian prestasi syarikat dan mampu menghasilkan penilaian yang objektif dan tidak berat sebelah.
Semak sistem pengurusan prestasi organisasi anda serta pelbagai dokumen untuk langkah-langkah tertentu dalam proses penilaian. Prestasi pekerja gred boleh berlaku setiap tahun atau bahkan ketika seorang pekerja masih baru, seperti setelah selesai pengantar 90 hari. Penilaian pertengahan selepas pekerja melengkapkan tempoh pengenalan atau masa percubaan mungkin berbeza sedikit daripada penilaian prestasi penuh yang dijalankan setiap tahun.
Dapatkan salinan kerja pekerja, rekod kehadiran dan dokumen lain sebagai bukti produktiviti. Termasuk nota daripada penyelia dan pengurus, dan dokumen yang berkaitan dengan pujian, disiplin atau tindakan pembetulan.
Menilai pengetahuan pekerjaan pekerja atau kepakaran fungsinya. Tentukan sama ada prestasi pekerja selaras dengan tahap kepakarannya.Sebagai contoh, jika anda menggred prestasi pemimpin jururawat klinikal, perhatikan tugas kerja sebenarnya untuk bukti kepakaran dalam membangunkan rancangan penjagaan klinikal untuk pesakit hospital. Jika perlu, semak pelan penjagaan klinikal jururawat untuk ketepatan dan penjagaan yang sesuai. Apabila menggred prestasi pekerja mengenai kepakaran fungsian, memastikan bahawa kakitangan itu mengekalkan pengetahuan terkini mengenai bidangnya serta lesen dan pensijilan semasa.
Lihatlah huraian kerja pekerja untuk kecekapan teras yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tugasnya. Kecekapan utama adalah kemahiran yang boleh dipindahmilik berguna untuk sebarang kedudukan. Contoh-contoh kecekapan teras termasuk kemahiran komunikasi, organisasi dan pengurusan masa. Menilai sama ada pekerja secara rutin menggunakan kemahiran ini untuk melaksanakan tugas kerjanya. Contohnya, pekerja yang selalu terlambat pada tarikh akhir mungkin tidak menggunakan kemahiran pengurusan masa atau sumber yang ada untuk meningkatkan kecekapannya. Apabila prestasi gred di kawasan-kawasan ini, mencari konsistensi atau kejadian berulang di mana pekerja harus bergantung pada kecekapan teras mereka.
Menilai sama ada pekerja mempamerkan ciri-ciri profesional yang bersesuaian dengan falsafah syarikat anda. Ciri-ciri profesional dari integriti kepada belas kasihan dan prinsip perniagaan yang mantap. Walaupun penggredan pekerja terhadap atribut ini mungkin kelihatan seperti cabaran subjektif, pemerhatian hubungan kerja pekerja dan sikap mengenai fungsi tugasnya dapat memberikan penunjuk utama yang berkaitan dengan ciri-ciri profesional pekerja.
